Adjointe/adjoint à la cheffe du bureau des moyens des postes à l'étranger
Référence : MAE_0b15a953-baf4-46b7-8b9c-1b7fb427177f
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : 27 rue de la Convention – 75732 PARIS CEDEX 15
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 42348€ à 62316€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu du bureau du pilotage des moyens à l'étranger (PME) au sein de la Direction des affaires financières du ministère.
Activité principale
- Coordination de l'équipe en lien avec le chef de bureau
- Pilotage budgétaire des moyens du bureau sur le Programme 105, en lien avec la sous-direction de la stratégie et de la synthèse budgétaires de la DAF du ministère (préparation des échéances budgétaires pour la Direction du budget)
- Réflexion sur et participation à l'évolution des outils de gestion et de pilotage du bureau dans un contexte de transformation de ses méthodes de travail et de son approche du dialogue de gestion avec les secrétaires généraux d’ambassade (SGA) de nos postes diplomatiques à l’étranger
- Examen et suivi de la programmation budgétaire des postes diplomatiques concernant leurs moyens de fonctionnement courant
- Pilotage et participation au dialogue de gestion avec les SGA tout au long de l’année
- Dialogue avec les autres administrations dans le cadre de la mise en œuvre dans les postes de la réforme des réseaux de l’Etat à l’étranger (mutualisation des moyens)
- Référent maîtrise des risques financiers
- Pilotage et suivi des achats en France (marchés, commandes - vaisselle des résidences notamment)
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 € à 62 316 € annuels bruts.
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable
Compétences attendues
Connaissance- Contrôle, audit et évaluation - Maîtrise
- Culture de la performance de l'action et des politiques publiques - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise
- Management/Pilotage - Maîtrise
- Organisation administrative et financière et fonctionnement des structures décisionnelles du Ministère - Maîtrise
- Organisation, méthodes et processus - Maîtrise
- Animer une équipe - Maîtrise
- Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
- Arbitrer - Maîtrise
- Conduire un projet, une démarche - Maîtrise
- Contrôler - Maîtrise
- Coordonner - Maîtrise
- Dialoguer - Expert
- Maîtriser les délais - Maîtrise
- Négocier - Maîtrise
- Travailler en réseau - Expert
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Expert
- Etre rigoureux - Maîtrise
- Réactivité - Maîtrise
- Sens de l'analyse - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Maîtrise
- Sens des responsabilités - Maîtrise
- Bureautique - Maîtrise
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : DGA - DAF - Ss-dir. pilotage des moyens à l'étranger et la politique des voyages - Bur. pilotage des moyens à l'étranger
Poste de travail : 0001007074
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable
