Administrateur adjoint H/F

Dans le cadre de la politique générale définie par l’établissement, l’adjoint (H/F) accompagne ou supplée de manière transversale l’administrateur en ce qui concerne l’ouverture au public et sa sécurité, la présentation, la valorisation, l’animation, la programmation culturelle, et la gestion des monuments. Il contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques.

Il est plus particulièrement chargé de piloter l’équipe d’accueil et de surveillance.

Activités principales:
 
Stratégie et pilotage général :

Apporter son expertise sur tout sujet d’ordre stratégique ou opérationnel intéressant le fonctionnement des monuments ou leurs axes de développement possible.
Mettre en place et suivre les partenariats entre les monuments et les interlocuteurs des territoires (collectivités, offices de tourisme, associations, institutions culturelles, scolaires, environnementales…) ;
Représenter le monument auprès des instances et des partenaires en l’absence de l’administrateur
Piloter la mise en œuvre de projets en relation étroite avec les services du monument et les directions du siège
Entretenir un dialogue constructif avec les concessionnaires du site et veiller au respect des conditions d’occupation contractuelles

Gestion ressources humaines :
Contribuer à l’animation des équipes et au suivi des outils de management (réunions de services, tableau de bord, documents réglementaires, groupes de travail…)
Encadrer et épauler au besoin les différentes équipes sur leurs missions en l’absence de l’administrateur
Piloter l’action de l’équipe accueil et surveillance
Suivre l’exécution budgétaire et préparer les arbitrages à soumettre à l’administrateur
Suivre l’élaboration des plannings et procéder à leur validation mensuelle en lien avec le responsable du service accueil et surveillance et le chargé des publics et du domanial.

Sécurité, sûreté des personnes, des biens et des œuvres :
Participer à l’identification des problématiques liées à la sécurité et à la sûreté, en lien avec le responsable du service accueil et surveillance.
Etablir les plans de prévention, les protocoles de sécurité, suivre le plan d’action du DUERP en collaboration avec les assistants de prévention, superviser les exercices d’évacuation
Proposer des consignes de sécurité et de sûreté, formant document interne de sécurité/sûreté ;
Superviser la conformité et à la maintenance des installations techniques en lien avec le responsable du service accueil et surveillance.

Fonctionnement des monuments, suivi des travaux :
Contribuer, en accord avec l’administrateur et en lien avec le gestionnaire administratif et financier, au suivi des marchés publics, notamment de nettoyage et d’ouverture/fermeture (fonction support), au suivi des opérations d’aménagement mobilier.
Fiche de poste complète sur : CMN-recrutement