Administrateur d'unité de recherche F/H

Une mission attractive

Sous la responsabilité de la directrice d’unité votre mission consistera à assurer la coordination et le pilotage administratif et financier de l’UMR en interaction étroite avec les membres de la direction dans un environnement multi-tutelles.

Vos activités seront les suivantes :

• Organiser et mettre en œuvre la politique administrative, RH et financière de l’unité.
• Assurer la responsabilité de fonctions relatives au pilotage du budget, du partenariat et de fonctions transversales (hygiène et sécurité, qualité, RSE).
• Appuyer la direction pour la représentation régionale et nationale et le pilotage opérationnel de grands projets/programmes de nos différentes implantations.
• Manager et encadrer l’équipe administrative et de gestion en lien avec la direction, apporter conseil et expertise.
• Organiser et animer la fonction financière, établir et proposer le budget de l’unité, contrôler sa répartition et son exécution, suivre et analyser les dépenses et recettes, notamment de la tutelle IRD.
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives des différentes tutelles.
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et externes, notamment dans le cadre de l’évolution de la structure (nouveaux bâtiments, déménagement).
• Répondre aux enquêtes, audits, évaluations des tutelles sur l’organisation, la production et les moyens de l’unité et mettre en œuvre les recommandations.
• Impulser et accompagner la démarche d’amélioration continue dans les domaines de l’appui à la recherche et s’impliquer dans l’organisation des domaines d’activités de l’équipe.
• Assurer la liaison entre l’unité et les différents services d’appui à la recherche des tutelles.
• Animer des groupes de travail, des réunions, des actions collectives.
• Collaborer aux actions de communication de l’UMR (site Web, newsletter).