Administrateur de la solution GED
Référence : 2026-2251153
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Assemblée Nationale
- Localisation : 126 rue de l'Université - 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1.1. Mise en œuvre du logiciel de GED
- Traite les mails adressés à la présidente de l’Assemblée nationale et les transfère dans le logiciel de GED ;
- Réceptionne, trie et procède à l’ouverture des courriers de la présidente de l’Assemblée nationale et les numérise dans le logiciel de GED ;
- Met les courriers et mails, ainsi que leurs pièces jointes, sous pochette quotidienne et assure le circuit jusqu’à la signature sous le visa du chef du bureau du courrier ;
- Réceptionne les courriers sortants signés par la présidente, les dates, et les scanne avant d’assurer la transmission au SGAP ou en circonscription ;
- Travaille en partenariat avec la DSI pour assurer l’accès sécurisé et la maintenance du serveur dédié à la GED de la Présidence ;
- Gère le traitement des anomalies de la GED.
1.2. Rédaction de projets de réponse et reporting
- Rédige certains projets de réponse à la signature de la Présidente, de la directrice de cabinet ou de la cheffe de cabinet : accusés de réception simple, réponses type et courriers type plus élaborés sur la base des modèles transmis par le cabinet ;
- Fait le lien avec les conseillers du cabinet pour rédiger des projets de réponse-type en suivant leurs consignes ;
- Transmet les projets de courrier aux secrétariats du cabinet en fonction de leur périmètre respectif ;
- Participe à l’établissement du bilan quantitatif et qualitatif hebdomadaire du courrier reçu à la Présidence.
- Assure la permanence téléphonique à la demande des membres du cabinet.
Profil recherché
Diplôme requis : Bac +2 ou équivalent.
Expérience professionnelle attendue : expérience significative dans le domaine d’activité avec une aisance particulière pour la rédaction.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
* Compétences techniques
- Connaissances de base des institutions et intérêt pour la vie publique ;
- Bonnes qualités d'expression écrite ;
- Maîtrise des logiciels de GED.
* Savoir-faire
- Travail en équipe ;
- Capacité d'adaptabilité en fonction des demandes diverses des membres du cabinet
- Rigueur et organisation
- Respect des procédures
* Savoir-être
- Polyvalence ;
- Discrétion absolue ;
- Disponibilité et réactivité en fonction des urgences ;
- Sens de l'initiative.
- Sens des relations humaines.
Qui sommes-nous ?
Au sein du Secrétariat général de la Présidence (division du Secrétariat général), l’administrateur fonctionnel du logiciel de gestion électronique de documents au bureau du courrier de la Présidence est placé sous l’autorité du responsable du bureau du courrier de la Présidence. Grâce à sa polyvalence, il est capable de mettre en œuvre le logiciel de GED et d’assurer des tâches de rédaction et de traitement des courriers.
À propos de l'offre
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Nature et durée du contrat : CDD de 3 ans, renouvelable, CDIsable.
Catégorie hiérarchique du poste : B
Durée normale du travail effectif : 39 heures par semaine (24 jours de RTT par an)
Les fonctionnaires peuvent postuler à cet emploi, sous réserve qu’ils puissent demander une mise en disponibilité pour convenances personnelles auprès de leur administration d’origine. Les détachements et les mises à disposition ne sont pas possibles.
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Arrêté du Bureau n° 108/XV du 20 janvier 2021 (2° b) du I de l'article 3.
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Vacant à partir du 15/04/2026
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Chargée / Chargé d'édition
