Administrateur fonctionnel - Mobility Online F/H

Votre mission

Assurer l’administration fonctionnelle avancée de Mobility Online et la gestion opérationnelle quotidienne de l’outil et suivi des bourses Erasmus+, en étroite collaboration avec l’ensemble du service des relations internationales et le service informatique de l’UTC.

Vos activités

1.  Administration fonctionnelle avancée de Mobility Online
·        Paramétrage complet des workflows

·        Création et modification des formulaires dynamiques

·        Gestion des campagnes (ouverture/fermeture, règles d’éligibilité)

·        Paramétrage des notifications automatiques

·        Gestion des droits et profils utilisateurs

·        Tests avant mise en production

2.     Gestion opérationnelle quotidienne

·        Support utilisateurs internes (équipe relation internationale, responsables pédagogiques, service stage, CFA)

·        Support étudiants

·        Résolution d’incidents fonctionnels

·        Interface avec le support éditeur

·        Suivi des mises à jour et évolutions

3.     Suivi bourses Erasmus+ et migration vers le beneficiary module

·        Extraction du fichier excel concernant les données pour l’attribution des bourses Erasmus+.

·        Paramétrage du fichier si nécessaire pour être compatible avec le modèle du bénéficiary module.

·        Importation dans le beneficiary module de l’Union Européenne du fichier pour la création automatique des fiches étudiants.

4.     Pilotage des données & reporting

·        Extraction de données

·        Production de tableaux de bord (Excel avancé)

·        Fiabilisation des données

·        Contrôle qualité des dossiers

·        Préparation des reportings pour Erasmus+, accréditations, audits

5.     Optimisation & amélioration continue

·        Analyse des process existants

·        Proposition d’améliorations

·        Automatisation de tâches

·        Documentation des procédures

·        Formation des utilisateurs internes

6.    Support pour la gestion des bourses Erasmus+ et pour la mobilité sortante.