Administrateur (h/f) - Noisy-le-Grand

Ancré en plein coeur de Noisy-le-Grand, l'Espace Michel-Simon est l'un des tout premiers pôles de rencontres et d'échanges artistiques de l'Est parisien. L'Établissement abrite une salle de spectacle de 732 places, un auditorium, un espace de réception, une médiathèque, un bar-restaurant et des salles d'exposition et de répétition. La programmation, composée d'une soixantaine de spectacles par saison, se veut éclectique et pluridisciplinaire afin de toucher tous les publics. L'éducation artistique et culturelle, le soutien aux artistes ainsi que l'action culturelle sont également au centre du projet d'établissement.

Suite à un départ en retraite et sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'Action Culturelle et de l'Espace Michel Simon, vos missions principales sont les suivantes :

* Participation à la mise en oeuvre de la politique culturelle de la municipalité et à la définition des objectifs stratégiques du service en lien avec la direction
* Conception et pilotage budgétaire du service
* Gestion administrative et financière du service
* Encadrement de l'équipe administrative et de production du service


À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

 Gestion budgétaire et financière :

* Elaboration et contrôle du budget de l'Espace Michel Simon, cadrage et suivi des dépenses et recettes
* Mise en place et exploitation d'outils d'analyse budgétaire et de comptabilité analytique
* Négociations des conditions budgétaires des spectacles et évènements de la saison culturelle
* Suivi budgétaire des paies du personnel intermittents et des vacataires
* Responsabilité du montage des dossiers de demandes de subventions et de financements, suivi auprès des partenaires

Administration générale :

* Responsabilité administrative des contrats de cession, des actes administratifs et des régies de dépenses et de recettes
* Elaboration des délibérations liées à l'activité du service.
* Responsabilité de la rédaction et du suivi de l'exécution des marchés publics en lien avec le service des marchés publics
* Cadrage et suivi des droits d'auteur
* Conception et exploitation de tableaux de bord pour l'activité du service
* Veille juridique, suivi du cadre administratif légal d'exploitation, en collaboration avec le service juridique et le responsable bâtiment

Gestion ressources humaines du pôle administratif :

* Gestion administrative du personnel
* Organisation, planification et contrôle du travail de l'équipe administrative

Autres :

* Responsabilité administrative sur les spectacles de la saison culturelle et évènements en accueil, en roulement avec l'équipe cadres


Contraintes du poste :

* Horaires possibles en soirée et week-end en cas de spectacles ou manifestations