Administratif / Promotion interne - COMMUNE DE COTI CHIAVARI
Référence : O02A260407000156
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Coti-Chiavari
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intitulé du poste : Gestionnaire d’Etat civil
Direction : DGS
Pôle ou service : Etat civil
Lieu d’exercice : Mairie de Coti Chiavari
Informations administratives
Filière : Administrative
Cadre d’emploi : Rédacteur
Catégorie : B
Régime Indemnitaire : OUI
Astreintes : NON
Conditions d’exercice du poste
Rythme de travail :
• Travail en bureau et guichet d’accueil,
• Déplacements occasionnels sur autorisation du procureur en cas de situation exceptionnelles (mariage in extremis)
• Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d’ouverture au public (permanences ponctuelles en soirée ou week-end ; présence lors de la célébration des mariages le samedi)
Conditions particulières :
• Forte disponibilité requise sur certaines périodes de l’année
• Devoirs de confidentialités
Facteurs de pénibilité :
• Grande disponibilité vis-à-vis du public avec risque de conflits
• Devoirs de confidentialités
Attribution :
• Téléphone : NON
• Ordinateur portable : NON
• Télétravail : OUI
• Délégation de signature (actes, budgets dématérialisés) : NON
Organigramme et interlocuteurs internes et externes
Maire
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DGS
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Interlocuteurs à l’intérieur de la mairie :
- Elus
- Secrétaire général en charge des ressources, de la population, de la culture et de l’agence communale
Interlocuteurs à l’extérieur de la mairie :
- Elus et autres collectivités
- Usagers
- Fonction publique d’Etat
DESCRIPTIF DU POSTE :
Instruire et rédiger les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, adoptions, PACS, changement de nom et/ou de prénom, etc)
Réaliser un accueil physique et téléphonique
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o02a260407000156-administratif-promotion-interne?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Connaissances
Accueil et secrétariat :
• Connaître les différentes techniques de gestion d’un public
Etat-Civil :
• Information générale relative à l'état civil (IGREC)
• Conventions internationales sur la délivrance des actes
• Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
• Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
• Cadre réglementaire en matière de nom de famille
• Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
• Progiciel de gestion de l'état civil
• Notions de généalogie
• Procédures d’adoption
• Procédures relatives aux formalités administratives
• Procédures relatives aux mariages (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
• Droit des étrangers résidant sur le territoire (Attestation d’accueil)
• Tenue des registres
• Différents types de saisine des Tribunaux (TJ)
• Gestion et organisation des cimetières (autorisations afférentes au droit funéraire, attribution de concession, suivi des inhumations…)
• Techniques rédactionnelles administratives
• Logiciels dédiés
• Techniques d'accueil et de régulation
• Techniques d'écoute
Savoir faire
• Réceptionner les déclarations et rédiger les actes d’état civil (déclaration de naissance, décès, etc.)
• Apprécier les demandes au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, titre de séjour, etc.)
• Contrôler l’authenticité des attestation fournies
• Saisine du Procureur à titre de signalement, d’information ou de demande d’instruction
• Accueillir et renseigner le public
• Instruire les différents dossiers en matière d’état civil et mener à leur terme les différentes procédures
• Compléter un livret de famille
• Tenue administrative des registres d’état civil : procès-verbal d’ouverture et de clôture d’un registre, édition des tables annuelles et décennales
• Délivrer sur demande des extraits et copies intégrales d’actes
• Contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés
• Apposer des mentions et rédiger des courriers
Savoir être
• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir le sens de la communication
• Avoir le sens relationnel
• Être Rigoureux
• Savoir s’adapter
• Faire preuve de réactivité
• Être pédagogue
À propos de l'offre
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925 Avenue Jean MURZI - 20138 COTI CHIAVARI
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
