AENESR - Chef(fe) de la division des examens et concours - Rectorat de Clermont Ferrand
Référence : 2026-2362011
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Emplois fonctionnels
- Localisation : 3 avenue Vercingétorix - 63033 Clermont-Ferrand Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale
Ø Piloter et coordonner l’activité de la division afin d’assurer le bon déroulement des examens et concours pour environ 50 000 candidats par session, de l’inscription à la délivrance du diplôme.
Ø Assurer l’encadrement de 39 agents (6 A ; 22 B ; 11 C) répartis en 5 bureaux et 1 service :
• DEC1 Le bureau des baccalauréats général et technologique et épreuves anticipées, certifications en langues, Concours général des lycées, épreuves d’EPS des différents examens…
• DEC2 Le bureau des concours de recrutement, nationaux et déconcentrés, de personnels enseignants 1er et second degrés, personnels administratifs, filière santé et sociale, concours ITRF, concours jeunesse et sports, concours de la filière bibliothèque…
Examens de l’éducation spécialisée et certifications à l’attention des enseignants (certifications complémentaires, CAPPEI, CAFFA, CAFIPEMF…)
• DEC3 Le bureau des diplômes niveau collège DNB, CFG et des diplômes de l’enseignement supérieur BTS, des diplômes de l’expertise comptable…
• DEC4 Le bureau des examens professionnels CAP, BP, certificats de spécialisation, baccalauréat professionnel, concours général des métiers…
• DEC5 Le bureau des sujets d’examens
• Le service de reprographie
Ø Garantir le respect des calendriers des examens et concours et l’application des réglementations spécifiques à chaque domaine d’activité et référentiels d’examen ainsi que des directives nationales et académiques
Ø Veiller à la sécurisation des procédures d’élaboration et de diffusion des sujets d’examens et de concours
Ø Rédiger les circulaires, concevoir les documents d’information à l’attention des chefs d’établissements, des familles, des candidats
Ø Assurer le suivi financier des dépenses liées à l’organisation des examens : rémunération, frais de déplacement, enquêtes financières,
Ø Suivi des dossiers contentieux
Ø Mettre en œuvre les réformes et accompagner les personnels, les établissements, les usagers (ex : actuellement réforme du DNB, réforme du recrutement des enseignants…)
Ø Promouvoir l’amélioration continue du service
Ø Conseiller la rectrice dans le domaine relatif aux examens et concours
Profil recherché
1 Profil du poste
Savoirs :
Solide culture administrative, juridique, financière et budgétaire
Bonne connaissance de l’environnement professionnel et du contexte pédagogique
Connaissance de la réglementation générale applicable aux examens et concours et règles générales applicables aux recours administratifs et contentieux
Savoir-faire et savoir-être :
Compétences en management, animation d’équipe, esprit de cohésion
Compétences organisationnelles : capacité d’initiative et autonomie dans l’organisation des concours et examens, rigueur, capacité d’anticipation et de planification
Capacité d’analyse et de synthèse
Très bonnes qualités de communication orale et écrite
Excellentes qualités relationnelles
Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique
2 Objectifs du poste et contributions attendues du titulaire du poste
Engagement fort dans la mise en œuvre des différentes évolutions : évolution de la réglementation, des applications, des procédures, des calendriers…
Analyse des impacts et anticipation des potentielles difficultés de mise en œuvre
Accompagnement des établissements dans l’organisation des examens
Impulsion d’actions de sécurisation, simplification, modernisation, harmonisation des pratiques professionnelles
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’académie de Clermont-Ferrand est chargée de décliner la politique de l’Education nationale sur le territoire académique. Elle couvre 4 départements : l’Allier (03), le Cantal (15), la Haute-Loire (43) et le Puy-de-Dôme (63). Des directions des services départementaux de l’Education nationale (DSDEN) sont implantées sur chacun de ces territoires.
L’académie de Clermont-Ferrand fait partie de la Région académique Auvergne-Rhône-Alpes.
Elle emploie près de 22 900 personnels répartis entre le Rectorat, les DSDEN, les écoles, les collèges et lycées publics et les Centres d’Information et d’Orientation (CIO).
Descriptif du service
Le champ des relations du poste :
Le/la chef(fe) de la DEC est en relation avec :
Ø Les directions de l’administration centrale : DGESCO-Mission du Pilotage des Examens (MPE), DGESIP et DGRH
Ø Mme la rectrice et M. le secrétaire général pour les questions relatives aux examens et concours
Ø Les services rectoraux : DRH, DRASI, services médicaux pour les aménagements d’épreuves aux examens, service juridique pour le contentieux…
Ø Les corps d’inspection
Ø Les chefs d’établissements
Ø Les candidats et les familles
Ø Les divisions examens et concours des autres académies (réseau des DEC)
Les difficultés, spécificités et les contraintes du poste :
Grande disponibilité
Capacité d’adaptation et réactivité face aux situations urgentes et aux imprévus,
Capacité à décider, arbitrer, résoudre les difficultés
Savoir gérer les périodes de forte intensité et de pression
Discrétion professionnelle, respect des règles de confidentialité
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un CV, le 1er arrêté de titularisation dans un corps de fonctionnaires de la catégorie A et le dernier arrêté de promotion d’échelon dans le corps d’origine (voire dans un emploi fonctionnel), doivent être adressés par la voie hiérarchique dans un délai d'un mois à compter de la présente publication sur CSP selon les modalités suivantes à :
ce.sg@ac-clermont.fr avec copie à ce.dpa@ac-clermont.fr
Un double du dossier de candidature doit être envoyé au bureau des administrateurs de l’Etat et des emplois fonctionnels (DE SE 1-2) uniquement par courriel à : de1-2candidature@education.gouv.fr
Les candidats préciseront dans leur message d'accompagnement du courriel, l'intitulé de l'emploi pour lequel ils postulent ainsi que leur grade et leur échelon.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
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Cet emploi d’administrateur de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche (AENESR), doté de l’échelonnement indiciaire 813-1027 brut, est ouvert (cf. article 57-1 du décret n° 83-1033 du 3 décembre 1983 modifié) :
- 1° aux fonctionnaires des corps recrutés par la voie de l’Institut national du service public ;
- 2° aux fonctionnaires nommés dans un emploi de secrétaire général d’académie ;
- 3° aux fonctionnaires nommés :
- a) dans un emploi de directeur général des services d’EPSCP ;
- b) dans un emploi de directeur adjoint ou dans un emploi de sous-directeur du Centre national des œuvres universitaires et scolaires ;
- c) dans un emploi de directeur général de centre régional des œuvres universitaires et scolaires ;
- 4° aux directeurs de service ayant accompli au moins dix ans de services effectifs en catégorie A et qui ont atteint au moins le 5ème échelon ;
- 5° aux fonctionnaires civils appartenant à un corps ou à un cadre d’emplois de catégorie A, ou de même niveau, dont l’indice brut terminal est au moins égal à l’indice brut 966, ayant accompli dix ans au moins de services effectifs dans un corps, un cadre d’emplois ou un emploi de catégorie A ou de même niveau et ayant atteint l’indice brut 705.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable sectorielle / sectoriel
