AENESR - DGS adjoint chargé du pilotage et des dossiers transversaux - Université Toulouse Jean Jaurès
Référence : 2026-2293619
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Emplois fonctionnels MESR
- Localisation : 5 All. Antonio Machado, 31058 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales
* Appui stratégique à la gouvernance
· Conseiller la présidence, les vice-présidences et le DGS sur les dossiers transversaux, sensibles ou à fort enjeu institutionnel.
· Contribuer à l’analyse des enjeux, des risques, des marges de manœuvre et des conditions de faisabilité des décisions.
* Pilotage de projets et dossiers transversaux
· Prendre en charge le portage des grandes transformations organisationnelles.
· Assurer la conduite de projets transversaux mobilisant plusieurs directions ou composantes : Projet stratégique de l’administration, contractualisation (COMP), démarche qualité, schémas directeurs, dispositifs de pilotage, maîtrise des risques, processus d’évaluation (HCERES), projets ministériels ou de site.
· Organiser la gouvernance des projets, définir les livrables, sécuriser les échéances, suivre l’avancement et alerter sur les écarts ou risques.
· Coordonner les contributions des acteurs internes et, le cas échéant, des partenaires externes (rectorat, région académique, collectivités, opérateurs, établissements du site).
* Outils de pilotage et amélioration continue
· Piloter le développement du Système d’Information Décisionnel (SID)
· Concevoir ou consolider des tableaux de bord, indicateurs, dispositifs de reporting et outils d’aide à la décision nécessaires au pilotage des dossiers confiés.
· Structurer les méthodes de suivi, d’évaluation et de capitalisation sur les projets transversaux.
· Identifier des leviers de simplification, de dématérialisation et de modernisation des processus administratifs.
Encadrer la Direction de l’Evaluation, des études et de la Prospective (DEEP)
· Assurer l’encadrement des activités de la Direction de l’Evaluation, des Etudes et de la Prospective composée du pôle Aide au Pilotage et Politique d’Établissement, du pôle Qualité, du pôle Contrôle de Gestion et Pilotage de la Charge d’Enseignement, l’Observatoire de la vie étudiante et le pôle plateforme Saghe.
* Assurer le suivi et la coordination des activités du service communication
· S’assurer du bon déroulement de la transformation du service de la communication en Direction de la communication.
· Accompagner le service de la communication dans la mise en œuvre de son projet de service, la réalisation des principales activités régulières et contribuer aux arbitrages nécessaires.
* Piloter les activités de la « maison des projets »
· Piloter le plan d’action général défini dans le cadre de la mise en œuvre du COMP, en étroite collaboration avec les responsables des services concernés.
· Animer les groupes de travail qui relèvent de son périmètre (celui de la gouvernance en particulier).
Profil recherché
Compétences attendues
Connaissances
· Organisation, gouvernance et fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche.
· Politiques publiques de l’ESR, environnement réglementaire, dialogue avec les tutelles et partenaires.
· Méthodes de conduite du changement, pilotage de projets complexes, gestion des risques, outils de pilotage et d’évaluation.
· Bases solides en organisation administrative, finances publiques, ressources humaines, systèmes d’information et procédures universitaires.
Compétences opérationnelles
· Piloter des projets complexes et transversaux dans des environnements à acteurs multiples.
· Construire des diagnostics, proposer des scénarios, arbitrer des priorités et formaliser des plans d’action.
· Produire des notes stratégiques, tableaux de bord et supports d’aide à la décision fiables et lisibles.
· Animer des collectifs de cadres, conduire la concertation et accompagner le changement.
Qualités personnelles
· Sens politique et institutionnel, loyauté, discrétion et sens élevé du service public.
· Capacité d’écoute, de négociation, de diplomatie et de médiation.
· Rigueur, réactivité, disponibilité et capacité à traiter des sujets complexes dans des délais contraints.
· Force de proposition, vision globale et aptitude à fédérer autour d’objectifs communs.
Profil recherché
Une expérience confirmée dans des fonctions d’encadrement supérieur, de pilotage, de transformation ou de coordination interservices est attendue. Une connaissance approfondie de la sociologie des organisations universitaires et du fonctionnement de l’ESR constitue un atout déterminant pour occuper ce poste.
NBI 50 POINTS
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’université de Toulouse - Jean Jaurès (UT2J) est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également, de manière innovante, le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.
Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en région Occitanie et à l’international (Malaisie).
Particulièrement dynamique sur plan de la vie étudiante et culturelle, elle possède le seul bâtiment culturel universitaire en Europe d’envergure, La Fabrique, qui propose plus de 120 spectacles par an dans une salle de spectacle dédiée de plus de 170 place (La Scène) et plusieurs espaces d’exposition de haut niveau.
Seule université de l’hexagone à être intégralement reconstruite, l’UT2J a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses usagers un cadre de vie, de travail et d’études au niveau des plus hauts standards internationaux.
Riche, plurielle et diverse, l’Université Toulouse - Jean Jaurès figure dans les
meilleures universités françaises d’arts, lettres, langues et sciences humaines et
sociales, tant du point de vue de la formation que de la recherche.
Descriptif du service
Le ou la DGSA contribue à la définition, à la mise en cohérence et à la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de l’établissement sur les sujets transversaux confiés par la présidence et la direction générale des services.
Le poste vise à porter les projets de transformation majeure de l’administration et garantir la coordination interservices, la sécurisation des projets, la production des outils du pilotage, la fluidité de l’interface entre portage politique et mise en œuvre administrative, ainsi que la démarche qualité de l’université.
Relations fonctionnelles
Relations internes : présidence, vice-présidences, cabinet, direction générale des services, DGSA, directions centrales, composantes, laboratoires, services communs, responsables administratifs.
Relations externes : ministère chargé de l’enseignement supérieur, rectorat et région académique, autres établissements du site, collectivités territoriales, partenaires institutionnels et financeurs selon les dossiers suivis.
À propos de l'offre
-
Les dossiers de candidature comprennent :
- une lettre de motivation,
- un CV,
- le 1er arrêté de titularisation dans un corps de fonctionnaires de la catégorie A, - le dernier arrêté de promotion d’échelon dans le corps d’origine (voire dans un
emploi fonctionnel).
Ils doivent être adressés par la voie hiérarchique au plus tard le 29/06/2026
à :
-> recrutements@univ-tlse2.fr-> alain.dintilhac@univ-tlse2.fr
Un double du dossier de candidature doit être envoyé au bureau des administrateurs de l’Etat et des emplois fonctionnels (DE SE 1-2) uniquement par courriel à : de1-2candidature@education.gouv.fr
Les candidats préciseront dans leur message d'accompagnement du courriel, l'intitulé de l'emploi pour lequel ils postulent ainsi que leur grade et leur échelon.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. -
Cet emploi d’administrateur de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche (AENESR), doté de l’échelonnement indiciaire 813-1027 brut, est ouvert (cf. article 57-1 du décret n° 83-1033 du 3 décembre 1983 modifié) :
- 1° aux fonctionnaires des corps recrutés par la voie de l’Institut national du
service public ;
- 2° aux fonctionnaires nommés dans un emploi de secrétaire général d’académie ;
- 3° aux fonctionnaires nommés :
- a) dans un emploi de directeur général des services d’EPSCP ;
- b) dans un emploi de directeur adjoint ou dans un emploi de sous-directeur du
Centre national des oeuvres universitaires et scolaires ;
- c) dans un emploi de directeur général de centre régional des oeuvres
universitaires et scolaires ;
- 4° aux directeurs de service ayant accompli au moins dix ans de services effectifs en catégorie A et qui ont atteint au moins le 5ème échelon ;
- 5° aux fonctionnaires civils appartenant à un corps ou à un cadre d’emplois de
catégorie A, ou de même niveau, dont l’indice brut terminal est au moins égal à
l’indice brut 966, ayant accompli dix ans au moins de services effectifs dans un corps, un cadre d’emplois ou un emploi de catégorie A ou de même niveau et ayant atteint l’indice brut 705.Le poste implique :
- une forte disponibilité,
- une grande confidentialité,
- une capacité à travailler dans des calendriers courts, en interface directe avec la gouvernance. -
Vacant à partir du 22/06/2026
-
Responsable sectorielle / sectoriel
