AGENT ACCUEIL ADJOINT ADMINISTRATIF - COMMUNE DE LUS-LA-CROIX-HAUTE
Référence : O026251215000084
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lus-la-Croix-Haute
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service.
Activités principales :
Traitement des dossiers et saisie de documents.
Accueil physique et téléphonique du public.
Gestion de l’information, classement et archivage de documents, planification et suivi de dossiers.
Activités secondaires ou occasionnelles :
Pallier les absences du Secrétaire de mairie.
Accueil ponctuel de la piscine municipale.
Gestion ponctuelle de l’Agence Postale Communale.
Modalité d’exercice du poste
En équipe, partenariat régulier avec le Secrétaire de mairie et ponctuel avec le chef d’équipe du service technique.
Profil recherché
Qualifications et Qualités requises
Savoir-faire :
Prendre des notes et mettre en forme tous type de courriers.
Gérer et actualiser une base d’information ou de données.
Utiliser l’outil informatique et les logiciels / progiciels.
Recevoir et orienter les demandes.
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
Hiérarchiser des demandes ou des informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.
Enregistrer et vérifier des dossiers.
Recherche, synthèse, présentation et diffusion des informations.
Prendre et organiser des rendez-vous.
Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions.
Savoir-être :
Discrétion.
Ponctualité.
Sens du service public.
Savoir faire preuve de qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Envoi des candidatures par mail.
Le contrat proposé peut évoluer TRES rapidement en emploi permanent. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
