agent accueil et secrétariat - GROISSIAT
Référence : O001260227000554
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Groissiat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire + rifseep € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Secrétaire générale de Mairie, l’agent d’accueil et de secrétariat a pour rôle d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public. Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population. Il accomplit des missions de gestion du courrier, de secrétariat et d'Etat Civil.
Accueil du public - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;
- Renseigner sur l’organisation des services de la commune ;
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Gérer l’affichage d’informations ;
- Rédiger des notes et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles (identité, coordonnées, objet, …)
Gestion du courrier Gestion du courrier arrivé :
- Courrier postal : enregistrement.
- Courrier électronique : trier et diffuser les courriers électroniques au bon interlocuteur, les enregistrer au courrier arrivé lorsque nécessaire.
Courrier au départ :
Assurer le traitement des courriers départ. Mettre sous pli et affranchir. Tenir le registre
Aide à la gestion des moyens matériels - Tenir le planning de réservation des salles de la commune.
- Assurer la commande des fournitures administratives.
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs papier ou scannés.
Etat civil - - Constituer les dossiers et établir les actes liés à l’état civil : naissance, mariage, décès. Actes demandés par les usagers et les officiers publics ;
- Gérer les dossiers de recensement militaire.
Urbanisme Enregistrer et transmettre les dossiers d’urbanisme au service instructeur. / Assurer la diffusion des décisions. / Assurer l’affichage. / Compléter les demandes de renseignements d’urbanisme.
Profil recherché
bac à bac+2 dans le domaine du secrétariat.
- Maîtrise des techniques d’accueil du public ;
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune.
- Bonnes connaissances dans le domaine de l’état civil
- Connaître les applications informatiques professionnelles (Berger Levrault, Xmap, …)
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook…) ;
- Maitrise du Français (orthographe, grammaire) et de la rédaction administrative.
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des consignes.
- Discrétion et confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
À propos de l'offre
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cv +lettre de motivation à adresser à l'attention de
Madame le Maire
Mairie
50 route de Château Covet
01100 GROISSIAT
par mail : cfabbro@mairiegroissiat.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
