AGENT ACHAT

Le Groupement de Soutien de la Base de défense de Nancy (GSBdD) est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Le GSBdD NCY soutient plusieurs formations et micros établissements du ministère.
Appartenant à la division conduite du soutien (DCS), le Bureau Ressources (BR) réalise des achats communs ou spécifiques d’armée pour les formations de la Base de Défense (BdD) à hauteur de sa délégation et en assure la gestion financière.
Affecté au sein de la cellule « suivi des contrats et contrôle de prestations » du BR, l’agent en charge de ce poste assure le recueil et la rédaction des expressions de besoin des unités soutenues, assure le suivi et la correcte exécution des marchés publics, pilote les opérations de contrôle de prestations, et recense les éventuels anomalies et litiges des titulaires des marchés, en vue de demandes de pénalités. A ce titre et en étroite collaboration avec les fournisseurs, les pôles Commissariat et la Plateforme Commissariat Est, l’agent recueille et analyse les besoins des formations, et en synthétise l’expression. Une fois le marché notifié, l’agent en assure le suivi administratif.
- Recueillir et synthétiser les besoins des formations soutenues au sein du cahier des clauses techniques particulières
- Diffuser les marchés après notification, aux pôles et éventuellement, aux entités bénéficiaires
- Organiser des réunions d’harmonisation entre prestataires et pôles Commissariat
- Participer à l’analyse des indicateurs de pilotage et de performance de la division et du tableau de bord du chef GSBdD
- Assurer le suivi administratif des marchés publics en lien avec le SI ALPHA : création des marchés, suivi, prolongation des marchés, gestion des avenants, etc.
- Assurer le pilotage de contrôle de prestations au sein des 4 pôles : accompagnement des contrôleurs de prestations, recueil et suivi des écarts, réception et contrôle des fiches mensuelles de services fait.....
- Etre en contact permanent avec les contrôleurs de prestations et RPP des pôles
-- Etre en contact avec les fournisseurs et mise en place d’une comitologie adaptée