Agent administratif - COMMUNE DE BELESTA
Référence : O009260210001300
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bélesta
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service administratif et sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent assure la gestion des services « Accueil/Population », « Etat Civil », « Urbanisme », « Gestion de la cantine du RPI », « Assistance au Service Elections ».
- Accueil physique et téléphonique des usagers, gestion du standard ;
- Réception, traitement et diffusion de l’information (envoi du courrier, diffusion de l’information en général, …) ;
- Gestion et suivi des demandes administratives relatives aux recensements citoyens, attestations d’accueil, débits de boissons, certificats de vie, aide sociale… ;
- Etat-civil (actes de décès, mariage, naissance-reconnaissance, PACS, changement de nom, …) ;
- urbanisme (enregistrement des dépôts de dossiers et suivi) ;
- Gestion des locations de salles communales ;
- Gestion des inscriptions à la cantine / garderie et facturation ;
- Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections.
Profil recherché
Savoir
- Connaître la réglementation et les procédures en vigueur ;
- Connaissance générale des techniques de communication (écrite et orale), de gestion administrative et de secrétariat ;
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique ;
- e.magnus gestion financière 2009,
- e.magnus facturation standard,
- e.GRC.
Savoir-faire / Savoir-être
- Sens de l’organisation, méthodique et rigoureux ;
- Sens du travail en équipe ;
- Sens du service public ;
- Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités ;
- Capacité à conserver neutralité et objectivité face aux situations ;
- Qualités relationnelles développées et adaptées à la diversité du public ;
- Autonomie, initiative ;
- Discrétion et secret professionnel ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Disponibilité ;
- Esprit de synthèse, d’analyse et d’initiative.
À propos de l'offre
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- CV
- Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
