Agent administratif - COMMUNE DE PLAINE-HAUTE
Référence : O022260205001503
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plaine-Haute
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Plaine-Haute (1 712 hab.) recrute un agent administratif à temps non complet (DHS : 23h/semaine).
Vous intégrerez le service administratif composé d’un agent et de la secrétaire générale de mairie et aurez en charge l'accueil du public, l’instruction des actes d’Etat civil, l’instruction et la pré-instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme, la gestion administrative du cimetière et la gestion administrative des locations des salles municipales.
- Accueillir le public (physique et téléphonique),
- Instruire et constituer les actes d’Etat civil (naissance, mariage, adoption, décès, PACS, etc…),
- Instruire et la pré-instruire les demandes d’autorisation d’urbanisme,
- Gérer administrativement les locations des salles municipales
- Gérer administrativement le cimetière (concessions),
- Rédiger les arrêtés de débit de boisson et divers,
- Assurer le secrétariat des élus,
- Suppléer partiellement le second agent administratif en son absence.
Vous travaillerez du mardi au vendredi (dont 2 matinées).
Profil recherché
Qualifications :
- Formation : Bac à Bac +2
- Expériences sur poste similaire appréciées ou suivi de la formation aux métiers administratifs territoriaux (CDG22)
Savoir-faire :
- Solides capacités rédactionnelles
- Aisance informatique indispensable (outils bureautiques, progiciels métiers (Oxalys en particulier))
- Savoir renseigner le public
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Respecter les délais, savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et de leurs compétences
Savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Aptitude à la polyvalence
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Sens du service public
- Discrétion
À propos de l'offre
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Candidatures à adresser à :
Mr le Maire Mairie 2 route du Tronc 22800 Plaine-Haute
Renseignements auprès de la secrétaire générale de mairie Mme Josselin Nelly mairie@plaine-haute.fr / 0296429055
Liste des pièces requises pour dépôt de la candidature :
Lettre motivation
Curriculum Vitae
Copie diplôme (bac ou Bac +2)
Un test rédactionnel pourra être demandé le jour de l’audition des candidats
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
