Agent administratif - CTE DE CMES OSARTIS MARQUION
Référence : O062261022000803
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Vitry-en-Artois
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Jeunesse, l’agent sera chargé du secrétariat du service jeunesse sous l’autorité fonctionnelle de la Responsable du service Jeunesse et sous l’autorité de la Directrice Générale des Services
Mission principale :
Assurer le secrétariat du service jeunesse
- Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique du service (courriers, rapports, notes) et s’assurer de leur suivi en interne).
- Assurer la relation téléphonique ou physique des usagers, des fournisseurs, des prestataires.
- Organiser les réunions de service et leur bienséance (invitations, comptes-rendus) ;
- Assurer l’archivage, le tri et le classement des documents papier et sur serveur ;
- Etablir des devis visant au bon déroulement matériel, technique et pédagogique des dispositifs jeunesse, réaliser des bons de commande et suivi des factures.
- Réaliser des commandes, veiller à la distribution effective sur les sites.
- Garantir le suivi budgétaire et administratif du service jeunesse en cas d’absence de la responsable jeunesse.
- Assister la responsable jeunesse dans diverses tâches logistiques. (Retrait de marchandises et distribution sur site, Soutien technique lors des présentations, Participation à la gestion des stocks)
- Être la Personne relais entre les équipes d’animation et la responsable jeunesse.
Participer au rayonnement du service jeunesse:
- Participer à l’élaboration des supports de communication du service.
- Participer à l’organisation de réunions diverses avec les partenaires et aux événements (forums, salons, réunions d’information …).
Mission secondaire
- Apporter une aide occasionnelle à la responsable jeunesse dans la mise en place des Accueils de Loisirs Sans Hébergement, des Séjours de Vacances et l’aide au BAFA/BAFD.
Profil recherché
Les "savoirs" :
- Connaissance indispensable de l’outil informatique et des logiciels (Word, Excel, Outlook).
- Savoir mettre en forme des documents et savoir prendre des messages.
- Connaissance générale indispensable de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe).
- Connaissances de l’environnement institutionnel et des acteurs de la jeunesse.
- Savoir gérer l’information et la diffuser.
- Serait un plus de connaitre l’organisation et du fonctionnement de la Communauté de Communes, les règlementations concernant l’Accueil Collectif de Mineurs ou être en capacité de s’y référer.
- Connaissances du secteur de l’animation.
Les "savoir-faire" :
- Savoir accueillir le public au téléphone et sur place avec gentillesse et politesse en toutes occasions.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels, être en mesure de gérer un standard téléphonique.
- Savoir renseigner sur l’organisation de la Communauté de Communes.
- Savoir désamorcer des relations conflictuelles, savoir apaiser les tensions.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
- Capacité d’écoute et de travail en équipe.
- Capacité d’organisation, d’anticipation et de réactivité.
Les "savoir-être" :
- Goût du travail en équipe, capacités d’adaptation.
- Qualités d’accueil / présentation soignée et sourire.
- Réactivité et disponibilité.
- Autonome, responsable, polyvalent.
- Force de propositions.
- Dynamique, disponible.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
-
merci d'adresser votre candidature ( cv+lettre de motivation) à l'attention de monsieur le Président, 188 rue Jean Monnet 62490 VITRY EN ARTOIS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/12/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
