AGENT ADMINISTRATIF - ETAT CIVIL/ELECTIONS/CIMETIERE - COLLONGES-AU-MONT-D'OR
Référence : O069260224000270
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Collonges-au-Mont-d'Or
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon statut et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de départ à la retraite d’un agent, la commune recrute un(e) agent administratif polyvalent engagé(e), rigoureux(se) et animé(e) par le sens du service public.
État civil
• Gestion complète des dossiers : naissances, mariages, décès
• Tenue et mise à jour des registres
• Délivrance des actes et livrets de famille
• Conseil et accompagnement des administrés
Élections
• Gestion des listes électorales
• Organisation des commissions de contrôle
• Préparation administrative et logistique des scrutins (en lien avec la responsable de service et la DGS)
• Participation aux bureaux de vote (présence requise les week-ends d’élections)
Cimetière
• Gestion des concessions
• Suivi de la régie
• Relation avec les familles et les prestataires
Missions complémentaires
• Recensement citoyen
• Tirage au sort des jurés d’assises
• Accueil physique et téléphonique en renfort/remplacement si nécessaire afin d’assurer un 1er niveau d’information d’accueil général aux administrés
Logiciel métier – Berger Levrault
Profil recherché
Vos compétences
• Bonne connaissance de l’environnement territorial
• Maîtrise ou connaissance des procédures d’état civil et du processus électoral
• Aisance avec les outils informatiques
• Sens de l’organisation et rigueur administrative
Vos qualités humaines
• Sens affirmé du service public
• Excellent relationnel et sens de l’accueil
• Discrétion professionnelle et fiabilité
• Autonomie, réactivité et esprit d’initiative
• Goût du travail en équipe
Ce que nous vous proposons
• Un poste polyvalent et responsabilisant
• Une mission utile et concrète au service des habitants
• Une équipe investie et collaborative
• Une activité variée rythmée par la vie démocratique locale
À propos de l'offre
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Poste à temps complet 35h (temps de travail sur 4.5 jours)
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Participation Mutuelle et Prévoyance
Adhésion au COS Métropole
Tickets restaurant
Destinataire : Adressez votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ à l'adresse suivante : Mairie de Collonges au Mont d’Or, place de la mairie, 69660 Collonges au Mont d’Or
Renseignements : Benjamin BAZOUD, Responsable RH, 04 78 22 02 12
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
