Agent administratif - Evreux
Référence : O027260302000816
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Évreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placée sous l’autorité de la Responsable du Pôle Administratif et du Directeur de la DPSP, la personne assure l’ensemble des missions administratives et logistiques de la direction. Elle est également chargée d’assurer l’intérim de la Responsable du Pôle Administratif sur les volets financiers en cas d’absence.
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion et affichage d'informations,
- Archivage des documents administratifs,
- Gestion du courrier et des parapheurs arrivé et départ,
- Suivi des heures supplémentaires et indemnités Nuits/Jours fériés,
- Gestion et suivi administratif du service et des agents (assermentations, agréments, carte pro...),
- Gestion et suivi des formations des agents de la direction,
- Gestions des absences, compte épargne temps...
- Traitement des demandes spécifiques DOSI, Etravaux, AIDA et reprographie,
- Suivi, gestion et préparation des dossiers de réclamation pour mise en fourrière (DELIB),
- Gestion des stocks habillement et dotation des agents,
- Aide dans la commande des fournitures (bureautique, habillement, matériel) en relation avec la responsable du pôle,
- Aide dans la demande de devis en relation avec la responsable du pôle,
- Remplacement accueil DPSP et MJD,
- Aide sur le volet financier (budget de la direction, bons de commande...).
Conditions de travail :
- Travail de bureau avec horaires réguliers.
- Possibilité d'un jour de télétravail.
Profil recherché
Diplômes et formations : bureautique et finance
Savoirs :
- Gestion des appels et de l'accueil
- Capacité d'expression orale et écrite
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook
- Maîtrise des outils financiers : CIRIL finance, MARCOWEB
Savoir-faire :
- Connaissance du fonctionnement de la FPT et de la collectivité
Savoir-être :
- Discrétion
- Confidentialité
- Rigueur
- Réactivité
- Sens du travail en équipe
- Capacité à rendre compte
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature à Monsieur le Maire-Président
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie