Agent administratif - Gestionnaire de la comptabilité de la direction - MAIRIE DE LENS
Référence : O062250617001285
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable de la direction des systèmes d'information et moyens généraux, l'agent a pour mission la gestion de la comptabilité du service, le suivi des marchés, la gestion de l'économat ainsi que différentes tâches administratives.
MISSIONS GESTION ECONOMAT ET DE GESTION DU COURRIER
Gestion de l'économat
- Traitement et gestion des commandes des fournitures de bureau pour les différents services
- Réception et vérification des commandes à leur arrivée
- Acheminement des commandes dans les services
Comptabilité de la Direction
- Création et suivi des bons de commande sur le logiciel CIRIL
- Traitement et suivi des factures sur le logiciel CIRIL
Suivi des marchés
- Gestion d'un planning pour le suivi et le renouvellement des marchés
- Vérification des montants des prestations, des maintenances lors des reconductions de marchés en tenant compte du coefficient de révision qui sera fourni par le service de la commande publique
MISSIONS ACCUEIL ET INFORMATIONS AGENT D'ACCUEIL
Accueil Guichet Unique
- Accueil du public : accueil physique et téléphonique des usagers
- Identification des demandes
- Renseignement immédiat des usagers sur les questions ne relevant pas de l'expertise des services en s'appuyant sur la base de connaissances (sur les prestations de service, remise de formulaires...)
- Orientation vers les services concernés pouvant renseigner l'usager sur la problématique posée
- Prise de RV pour les différents services de la mairie.
- Recueil des différentes demandes des usagers afin d'établir des statistiques.
Missions protocolaires
- Participation aux manifestations organisées par la Municipalité afin d'y assurer l'accueil, le placement des personnalités et l'annonce des allocutions
- Passage des micros aux différents intervenants lors des réunions le nécessitant (Conseils Municipaux, Réunions Publiques...) et de manière ponctuelle, selon la nature des réunions, service de boissons
Profil recherché
PRE REQUIS
- Excellentes notions en matière de comptabilité (économat)
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, microsoft 365)
- Bonne connaissance du fonctionnement des services
- Maîtrise de la pratique de la conduite automobile de manière économique et responsable
- Capacités à rendre compte à la hiérarchie des informations et de l'activité
QUALITES REQUISES
- Bonne présentation
- Excellent relationnel
- Réactivité, rapidité d'exécution
- Rigueur, Minutie
- Capacités d'adaptation
- Capacités à prendre des initiatives et à être force de proposition
- Capacités à prioriser les informations à reporter à la hiérarchie
- Respect des obligations de confidentialité et de réserve
- Capacités organisationnelles du temps et du travail afin d'optimiser la priorisation des tâches
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Ponctualité, assiduité
À propos de l'offre
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Recrutement sous conditions statutaires
Une candidature sera composée d'un CV + lettre de motivation avec l'intitulé de l'annonce.
Transmission soit par voie postale, soit par dépôt en Hôtel de Ville, soit directement sur le site internet de la ville (via l'onglet « ma ville/déposer une candidature »). Pas d'adresse mail dédiée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
