Agent administratif - Mairie de MORIGNY-CHAMPIGNY
Référence : O091260129000708
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Morigny-Champigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité directe du Responsable des Affaires Générales, le (la) candidat(e) assiste le Responsable des Affaires Générales dans la gestion administrative, institutionnelle et organisationnelle de la commune en prenant en charge des missions opérationnelles et administratives. L’assistant(e) contribue à la continuité et à la qualité du service public, en déchargeant le responsable de certaines tâches quotidiennes et logistiques.
Missions principales :
1. Appui à la gestion de l’assemblée délibérante et de la vie institutionnelle :
• Assurer le secrétariat relatif à la gestion de l’assemblée délibérante : préparer les convocations et transmettre le dossier aux conseillers municipaux, transmettre par voie dématérialisée les actes au contrôle de légalité
• Participer à la rédaction des courriers, notes et actes courants
• Contribuer au classement des documents et à la gestion des archives
2. Appui à l’organisation des élections :
• Préparer logistiquement les opérations électorales
• Aide à la gestion des listes électorales et l’organisation matérielle des bureaux de vote
3. Gestion administrative du courrier et des courriels :
• Enregistrer, trier et dispatcher le courrier entrant et sortant
• Mettre à jour les outils de suivi et veiller à la traçabilité du courrier
• Classement des documents
4. Appui à l’organisation des fêtes, cérémonies et événements communaux:
• Participer à l’organisation logistique et administrative des manifestations officielles
• Préparer les devis, gérer les stocks et contribuer aux commandes selon la procédure interne
• Soutenir la régie d’avance et de recettes
• Coordonner les activités avec les différents services municipaux
Profil recherché
Compétences et qualités requises :
• Formation dans le domaine administratif, juridique des collectivités territoriales
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire des actes administratifs
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Vous bénéficierez des conditions d'emplois suivantes :
Poste à temps plein
Rythme de travail en 4,5 jours
Rémunération statutaire
Action sociale (CNAS, association du personnel)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance (maintien de salaire) des contrats labellisés
Qui sommes-nous ?
Commune de 4 500 habitants, Morigny-Champigny est située à 45 km au sud de Paris dans le sud du département de l'Essonne (91). D'une superficie de 3098 hectares, composée en grande partie d'espaces agricoles et de bois, Morigny-Champigny est l'une des plus vastes communes de l'Essonne. Située en plein coeur de la vallée de la Juine, elle bénéficie d'un cadre de vie privilégié ville-nature et compte 6 sites historiques classés. Morigny-Champigny est membre de la Communauté d'Agglomération de l'Etampois Sud-Essonne composée de 37 communes. Riche d'environ 180 entreprises et commerces sur son territoire, Morigny-Champigny est une ville dynamique, animée par un large tissu associatif actif bénéficiant des nombreuses structures présentes sur le territoire communal (gymnase, terrains de foot, courts et halle de tennis, dojos, salles de danse, espace multisports, salle des fêtes, salles communales, bibliothèque, conservatoire dessin et musique, ....).
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
5 rue de la Mairie
91150 MORIGNY CHAMPIGNY
ou par mail : rh@morignychampigny.fr
Renseignement :
Service des ressources Humaines
01.64.94.39.09
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
