Agent administratif - Mairie de NEUVY-PAILLOUX
Référence : O036260421000057
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Neuvy-Pailloux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon le barême de la fonction publique territoriale € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus et de la secrétaire actuelle, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : état civil, élections, urbanisme,aide sociale;
2 - Gérer les services communaux existants (salles, bâtiments municipaux et cimetière);
3 - Traiter le courrier municipal;
4 - Assister la secrétaire actuelle dans ses tâches.
Profil recherché
SAVOIRS :
1 - Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation;
2 - Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme;
3 - Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
4 - Connaissances souhaitées des logiciels :
- PackOffice, OpenOffice, LibreOffice
- Cérig, Totem
- Cimetières-de-france
- Oxalis (urbanisme)
SAVOIR FAIRE :
1 - Respecter les délais réglementaires;
2 - Savoir gérer la polyvalence et les priorités;
3 - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;
4 - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil;
5 - Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
4 - Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR ÊTRE :
1 - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;
2 - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
