Agent administratif - VILLE PONTARLIER
Référence : O025260226000305
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pontarlier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Service Administratif Mutualisé de la Ville, et sous l’autorité du Directeur, vous participez à la gestion administrative du Département Technique Patrimoine Environnement et vous contribuez à l’interface Accueil / Administration / RH / Juridique du Département avec les directions ressources.
Missions :
- Assurer la gestion des courriers du pôle (gestion de l’outil, rédaction, suivi des signatures, mise sous pli, délais de réponse) ;
- Contribuer à l’archivage du pôle ;
- Gérer les commissions : invitations, dépôt des documents sur l’extranet, transmission des comptes rendus ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des sinistres et des astreintes ;
- Assurer le lien entre les outils de participation citoyenne et la GMAO, en garantissant le suivi, les relances et l’amélioration de l’outil.
- Assurer le suivi administratif des agents en lien avec la DRH et participer au déploiement de l’outil RH auprès de l’ensemble du personnel ;
- Accueillir, informer et conseiller l’usager, et contribuer à l’amélioration de la qualité des réponses apportées, notamment via l’outil AVA, en signalant les dysfonctionnements observés ou rapportés.
Profil recherché
Compétences requises et savoir-être :
- Savoir maîtriser les outils informatiques (Pack office, Outlook, logiciel Ad hoc, Air Delib, Open GST, Thelma) ;
- Avoir une solide culture administrative et une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle ;
- Savoir intervenir avec méthode, rigueur, et anticipation ;
- Faire preuve de qualités relationnelles et d’écoute.
Conditions :
- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire + Prime annuelle ;
- Poste à temps complet : 38h/semaine avec horaires variables, et droit à 11 jours de RTT et 29 jours de congés annuels ;
- Avantages de la collectivité : télétravail possible, COS, participation à la mutuelle, ticket mobilité, possibilité de formations…
- Poste à pourvoir dès que possible à Pontarlier.
Qui sommes-nous ?
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
À propos de l'offre
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Adresser une lettre de motivation avec CV avant le 26 mars 2026 à :
Monsieur le Président - Direction des Ressources Humaines
Communauté de Communes du Grand Pontarlier
22, rue Pierre Déchanet B.P. 49 - 25301 PONTARLIER cedex
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
