Agent administratif au sein du bureau de la Performance

RIFSEEP GROUPE 1
ITM - Indemnité Temporaire de Mobilité : Non
Vos activités principales
- Assurer les missions de secrétariat relevant du fonctionnement du bureau de la performance, tenir à jour les organigrammes des différents services sur le plan judiciaire.
- Prendre en charge la gestion des dossiers liés à l’activité du bureau de la performance et veiller au respect des échéanciers
- Assurer un travail de classement et d’archivage de la documentation
- Rédiger les courriers, courriers électroniques et documents relatifs au domaine d’activité du bureau de la performance.
- Assurer les relations téléphoniques avec les différents interlocuteurs concernés.
- Participer à la collecte la recherche la fiabilité et la saisie des informations opérationnelles
- Préparer organiser et mettre en forme les informations et les documents collectés en vue de réunions et de diffusion
- Réaliser des études sectorielles, établir des bilans et des suivis de l’activité judiciaire des services judiciaires.
- Procéder à des analyses de différentes données statistiques
- Participer à des déplacements sur les sites des différents SLPJ du département en vue du recueil d’informations et la prise d’attache avec les différents référents des services.
Activités du service

Le Bureau de la Performance fait partie de la Division du Pilotage Opérationnel du SIPJ 13
Les missions sont notamment :
- d’établir et de tenir à jour un état des lieux des services judiciaires du département au niveau des effectifs, de leur qualité judiciaire et de leur répartition dans les différentes Divisions, Unités et Groupes.
- Préciser les effectifs réels et effectifs opérationnels en présent les statuts
- Établir et maintenir à jour les annuaires des services notamment les numéros de poste, adresses mail, numéros de NEO
- Faire un état matériel des services, unités et groupes
- Préciser les missions précises de chaque groupe et unité.
- Identifier et faire remonter les éventuelles difficultés rencontrées dans les services
- Procéder à des bilans des stocks des procédure et procéder à des analyses statistiques
- Assurer les diffusions des notes de service ainsi que la rédaction et diffusion de fiches type « réflexe »
- Se déplacer dans les services et établir des liens avec les différents référents et interlocuteurs
Composition et effectifs du service
Au sein de la division du pilotage opérationnel le bureau de la performance est composé de 3 agents : un actif et deux administratifs

Liaisons hiérarchiques
Liaison hiérarchique directe avec :
le chef du Bureau de la Performance
le chef de la Division du Pilotage Opérationnel
L’Adjointe au chef du SIPJ
Le chef du SIPJ

Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services de police judiciaire du département des Bouches du Rhône et leurs secrétariats