Agent administratif chargé d'accueil (h/f) - Mairie de CORBEIL-ESSONNES
Référence : O091260324001130
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Corbeil-Essonnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire + prime + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Définition/Mission(s) du poste
Accueil du public en journée, pour les manifestations en soirée ou le week-end -Gestion du parc instrumental et de la partothèque
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil du public (binôme) :
- Accueillir, informer et orienter le public et les usagers de l’établissement,
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques,
- Surveiller les allées et venues au sein de l’établissement,
- Gérer le planning des salles (remise des clefs aux professeurs, réservations des salles pour élèves/professeurs, changements ponctuels…),
- Gestion des réservations pour les manifestations.
Assistance à la scolarité :
- Suivi des absences des élèves (information aux familles, retours aux professeurs...),
- Réceptionner et diffuser l’information : courrier, photocopies, tracts, affiches… et gestion de la boîte mail du conservatoire,
- Enregistrer et suivre les reports de cours (prêt de salles aux enseignants),
- Suivi du planning des ateliers et des ADI,
- Mise à jour des outils de suivi : registre d’entrée et de sortie, présence professeurs aux réunions, statistiques du public,
- Assister les secrétaires administratives : gestion des classes, saisie des données dans le logiciel métier, gérer la réservation des salles, du matériel, réception et traitement des documents destinés au secrétariat, tâches ponctuelles de secrétariat, envoi de courriels,
- Gestion du classement des documents, archivage,
- Présence aux réunions en interne ou externe et aux instances de concertation,
- Mise en ligne sur le serveur de la ville les documents partagés
- Suivi de synthèse des données annuelles (évaluation des actions, alimentation des tableaux de bord).
MISSIONS SECONDAIRES
- Gestionnaire du parc instrumental : Prêt et restitution des instruments, contrats de prêt, suivi des réparations d’instruments, de matériel, mise à jour et enregistrement du matériel et des instruments,
- - Enregistrement de toutes les données dans le logiciel métier, mise à jour de l’inventaire,
s Gestionnaire de la partothèque : Référencement, étiquetage, couverture et enregistrement des ouvrages et partitions dans le logiciel iMuse, gestion des prêts,
ACTIVITES ACCESSOIRES :
- Présence aux répétitions et accueil manifestations du conservatoire,
- Participation à la continuité de service en cas de nécessité de service
Profil recherché
s Savoir-être : qualités relationnelles, de communication et de diplomatie envers un public adulte et enfant, adaptabilité, être à l’écoute et force de proposition, capacité à travailler en équipe et en transversalité, capacité à gérer les conflits, rigueur, fiabilité, ponctualité, disponibilité et discrétion
s Savoir-faire : sens du travail en équipe -concertation-, capacité de synthèse et d’organisation, maîtrise des techniques de conduite de projet, qualités rédactionnelles de création de tableaux de bord
s Compétences : maîtrise de l’outil informatique et des outils de bureautique (logiciels métiers et iMuse), capacités rédactionnelles, connaissance du fonctionnement des conservatoires (cursus…), organisation de son travail
Qui sommes-nous ?
Avec près de 56 000 habitants, Corbeil-Essonnes est l'une des deux principales villes du département de l'Essonne et fait partie des 23 communes de la Communauté d'agglomération Grand Paris Sud. Située à 33km au sud de Paris, desservie par trois gares RER et un maillage de bus complet, Corbeil-Essonnes est aussi au confluent d'un réseau autoroutier conséquent. Un atout considérable pour cette ville historique, industrielle et tournée vers l'avenir !
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint du patrimoine, Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe, Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
