Agent administratif d'accueil - SI MIXTE SOMME NUMERIQUE
Référence : O080240327001377
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : AMIENS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions du poste : Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Assurer une assistance administrative polyvalente notamment pour les Pôles Infrastructures numériques et Usages du réseau.
Condition d'accès : filière administrative - Cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux de catégorie C.
Groupe fonction RIFSEEP : Groupe 1
Relations hiérarchiques : ce poste est sous l'autorité de la Directrice au sein du pôle Ressources.
Relations fonctionnelles : avec l'ensemble des services, plus spécialement développées avec les chefs de pôle Infrastructures et Usages du réseau.
Relations extérieures : collectivités, grand public principalement par téléphone
Activités :
- Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
- Assurer une réponse de premier niveau aux interrogations posées par les usagers, notamment concernant le déploiement FTTH et le raccordement au réseau de fibre optique
- Participer à la gestion des moyens matériels du syndicat mixte (fournitures, flotte automobile...)
- Gérer le courrier entrant et sortant et participer à la diffusion de l'information interne
- Participer à la constitution des tableaux de suivi et au renommage de fichiers numériques permettant le suivi financier des opérations d'investissement
- Assurer la mise en forme de documents permettant de faciliter le suivi des projets opérationnels
- Organiser des réunions de suivi de projet sur les territoires et réaliser les invitations par mail
- Réaliser des tâches administratives à la demande de la Directrice
Profil recherché
Modalités d'exercice
Travail de bureau, Temps complet, Horaires réguliers, nécessité de présence régulière pour l'accueil physique, Télétravail non-obligatoire limité à 1 journée par semaine.
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
Formation / expérience
? Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
? Connaissances bureautiques et des logiciels métier
Compétence professionnelles et techniques :
? Savoir planifier son travail et gérer les priorités
? Respecter les délais réglementaires
? Qualités rédactionnelles requises
? Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...)
? Fonctionnement du standard téléphonique, d'internet
? Techniques rédactionnelles administratives
? Technique d'accueil, de communication et de régulation
? Technique de médiation et de négociation
? Technique de secrétariat (prise de note...)
? Technique de recherche d'information
? Technique de gestion de planning
? Technique de classement
Qualités requises
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Excellentes qualités relationnelles
Autonomie
Qualités organisationnelles
Etre force de proposition
Capacité d'adaptation
Réactivité
Sens du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Somme numérique est un syndicat mixte, c'est à dire une union de collectivités qui lui ont confié la compétence d'aménagement numérique du territoire. A ce titre Somme Numérique est le propriétaire du Réseau d'Initiative Publique du département de la Somme. Nous développons aussi des services en matière de e-éducation et de e-administration pour les collectivités locales samariennes.
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de nous envoyer par mail votre CV ainsi que votre Lettre de motivation manuscrite, et tout autre document que vous trouvez utiles à votre candidature à rh@sommenumerique.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
GESTIONNAIRE DES DOSSIERS DES VACATAIRES D'ENSEIGNEMENT RATTACHE AU SERVICE PAIE
