Agent administratif des relations publiques (F/H) - VANDOEUVRE-LES-NANCY

Placé(e) sous l’autorité du Directeur des Relations publiques et Internationales, au sein d’une équipe d’agents administratifs, de régisseurs et de gardiens, vous assurez des missions transversales à la fois administratives, comptables et événementielles.
Vous contribuez activement au bon fonctionnement du service en assurant le suivi des dossiers administratifs et comptables (location de salles), en relation avec les différents partenaires (services municipaux, fournisseurs, usagers). Vous soutenez l’organisation quotidienne du service et participez à la logistique des événements organisés par le service.

Missions ou activités
🔹 Gestion administrative et accueil du public
Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des usagers et partenaires
Assurer le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs du service
Participer à la gestion des salles municipales : suivi des demandes de réservation, élaboration des conventions, suivi des plannings
Participer à la gestion des jumelages et de l’accueil des délégations
Apporter un soutien administratif à l’organisation des événements municipaux
🔹 Suivi comptable et financier
Enregistrer les opérations comptables courantes (engagements, liquidations, mandats, titres)
Gérer les dépenses et recettes liées à l’activité
Tenir les régies d’avance ou de recettes le cas échéant
Suivre les relations avec les fournisseurs et prestataires : demandes de devis, relances, bons de commande
🔹 Participation aux événements de la Ville
Contribuer à l’organisation et au bon déroulement des événements, notamment en soirée ou en week-end en coordination avec les agents et les intervenants extérieurs