Agent administratif et financier - 8139 - Evreux
Référence : O027260216000259
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Évreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de service vie associative, l'agent sera chargé des subventions aux associations ainsi que des mises à disposition de locaux et de personnel. Il assurera également l’accueil physique et téléphonique du service et pourra être amené à remplacer ses collègues en cas d’absence.
- Instruire les dossiers de subventions annuelles et exceptionnelles ville
- Maîtriser le logiciel métier des subventions
- Elaborer les tableaux de suivi des subventions des 2 collectivités
- Collecter les documents et pièces comptables des subventions
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et associations
- Constituer des fiches synthèses pour aider la hiérarchie et les élus dans les prises de décisions
- Etablir les conventions de ces subventions
- Gérer le mandatement et le suivi de toutes les subventions
- Rédiger des notes et des tableaux de synthèse en lien avec les thématiques des associations et des subventions attribuées
- Relayer aux associations les informations pouvant leurs être utiles
- Participer au week-end des Associations début septembre sur le week-end complet
- Gérer les mises à disposition de locaux aux associations
- Gérer les mises à disposition de personnel aux associations
- Formuler les demandes de travaux des locaux mis à disposition et suivre leurs déroulements en lien avec les associations
- Recevoir, écouter et conseiller les associations
- Transmettre à la hiérarchie tout dysfonctionnement
- Assurer le secrétariat du service et les missions des collègues lors des congés et absences des collègues
- Polyvalence sur les différents postes administratifs du service
- Assurer l'archivage
Conditions de travail :
- Etre présent tout le week-end lors du Forum des Associations début septembre
- Grosse charge de travail chaque année de août à octobre pendant la campagne de subvention aux associations
- Possibilité de télétravail
Profil recherché
Savoirs :
- Etablir, appliquer et suivre des procédures
- Connaître les règles financières d'attribution de subventions
- Connaître le cadre juridique des conventions
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers
- Savoir rédiger (courriers, notes, mails…)
- Connaître et comprendre la vie associative ébroïcienne
- Etablir des suivis de dossier par des tableaux de bord
- Travailler en équipe
- Connaissance de la gestion associative et de sa réglementation
Savoir-faire :
- Formuler et mettre en place de nouvelles procédures afin d'améliorer le fonctionnement du service
- Proposer des améliorations techniques d'instruction et de suivi de subventions
- Conduire des attributions de subventions de l'instruction du dossier au mandatement
- Accueillir, écouter et orienter les administrés et les associations pour faciliter leurs démarches associatives
- Travailler en collaboration avec les différents services de la ville et de l'EPN
- Connaissance du fonctionnement de notre collectivité et de ses services
- Savoir rendre compte
- Esprit d'équipe
Savoir-être :
- Rigueur dans le suivi financier
- Discrétion, disponibilité et réactivité
- Etre organisé et force de proposition
- Polyvalence, autonomie, diplomatie
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Sens du contact et de l'écoute
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature à Monsieur le Maire-Président
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
