Agent administratif état civil - Mairie de SAINT CHAMOND
Référence : O042250418000101
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Chamond
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La mairie de Saint-Chamond recrute un agent administratif état civil, à temps complet par voie statutaire. Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C).
* Réalisation de toutes les missions état civil de la commune (naissance, mariage, décès, changement de nom, de prénom, reconnaissance, transcription...) avec une spécialisation dans le secteur mariages
* Instruction des dossiers de mariage et établissement des actes de mariage
* Tenue du registre des mariages
* Participation à la célébration des mariages
* Instruction des dossiers de baptême républicain et de renouvellement de v½ux
* Rédaction de courriers
* Traitement des mentions marginales, envoi aux autres mairies et inscription sur les registres
* Tenue du guichet état civil : délivrance des actes d'état civil, inscription sur les listes électorales, recensement journée citoyenne, législation de signature, réception des dossiers de PACS, mariage, changement de nom, de prénom, reconnaissance
* Réponses aux demandes dématérialisées par COMEDEC
* Renfort élections (travail le dimanche des élections)
Principales relations hiérarchiques : Responsable du service et adjoint au responsable
Principales relations fonctionnelles : Responsable du service et adjoint au responsable, tribunal judiciaire, usagers, service population
Profil recherché
* Formation dans le secteur état civil apprécié ou expérience dans le domaine
Savoir :
* Connaître la réglementation applicable en matière d'état civil et notamment l'IGREC
* Accueillir le public et répondre aux demandes relatives à l'état civil
* Maîtriser les dispositions du code civil relatives à la déclaration d'un mariage
* Connaître l'organisation et activités du service population et de la mairie
* Connaissance des logiciels Mélodie Optus (état civil) et Maestro (recensement journée citoyenne)
Savoir-faire :
* Mettre en ½uvre l'ensemble des procédures relatives à l'élaboration des actes état civil
* Vérifier le caractère complet et exact d'une demande
* Maîtriser les techniques d'accueil du public
* Savoir expliquer les modalités et procédures de délivrance d'un acte et de toute autre démarche relative à l'état civil
* S'exprimer clairement
* Savoir reformuler les demandes
Savoir-être :
* Diplomatie
* Réactivité
* Polyvalence et adaptabilité
* Rigueur
* Esprit d'équipe
* Disponibilité
* Discrétion
* Très bon relationnel
* Sens de l'organisation
* Sens du service public
Jours travaillés : Du lundi au vendredi, permanence 1 samedi matin / 5
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)
à Monsieur le Maire,
(en précisant l'intitulé exact du poste, pour les titulaires le dernier arrêté de situation administrative et/ou inscription sur liste d'aptitude)
Direction des Ressources Humaines,
Mairie de Saint-Chamond,
CS 80148
42403 Saint-Chamond Cedex
Courriel : recrutement@saint-chamond.fr
Date limite de candidature : 18 mai 2025
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
