Agent Administratif Guichet Unique h/f - LA SEYNE SUR MER
Référence : O083241015001502
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Seyne-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSIONS :
L'agent sera chargé d'accueillir et d'accompagner les familles dans le cadre de leurs inscriptions aux activités municipales. Il est également un appui pour pouvoir orienter la famille selon ses demandes.
Il instruira les dossiers d'inscriptions et assurera leur suivi. Un ou plusieurs secteurs lui seront attribués, il sera garant du respect des protocoles d'inscription. Il assurera le traitement des données sur le logiciel Ciril Enfance.
Il sera également régisseur mandataire.
L'agent sera en lien permanent avec les usagers et devra travailler en partenariat avec les services partenaires de la collectivité (pôle éducation enfance, service petite enfance, caisse des écoles, service des sports).
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Être à l'écoute et renseigner les familles sur leurs besoins (accueil physique, téléphonique et courriels)
- Réception et gestion des mails du portail famille tout au long de la journée
- Réception, vérification et saisie, sur le logiciel CIRIL enfance, des dossiers de demande d'inscription aux activités éducatives municipales (périscolaires, extrascolaires, culturelles, sportives)
- Réaliser le pointage, gérer les listes des présents de toutes les activités et suivre les fréquentations avec les services partenaires
- Encaissement des facturations
- Tri, classement et archivage
Profil recherché
PROFIL :
- Bonne maitrise des logiciels informatiques obligatoires (pack office, messagerie, gestion de liste...) et appétence à développer des compétences informatiques sur toute sorte de logiciel
- Maitriser les techniques de communication écrite et orale
- Prise d'initiative et force de proposition
- Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation
- Discrétion, confidentialité
SPECIFICITE DU POSTE :
- Lieu d'affectation : Centre HERMES
- 35 ou 37h/semaine sur 5 jours ou 4.5 jours
- 12 jours d'ARTT
- Complément de rémunération annuel (13ème mois) ; participation mutuelle sous réserve de contrat labélisé ; CE : COS méditerranée.
À propos de l'offre
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Pour les titulaires merci de nous fournir dès le dépôt de votre candidature les copies des documents suivants : dernier bulletin de salaire, dernier entretien pro et dernier arrêté de situation administrative. Pour l'ensemble des candidats merci de nous fournir obligatoirement vos prétentions salariales ou dernier bulletin de salaire à l'adresse suivante : recrutement@la-seyne.fr. Pour tout renseignement merci d'appeler le secteur recrutement au 04 94 06 90 04
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
