agent administratif (h/f) - affaires administratives, population, urbanisme - Commune de Duras
Référence : O047260218000807
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Duras
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Duras recrute un agent d’accueil polyvalent en charge des affaires administratives, de la population et de l’urbanisme.
Le service administratif est composé de 3 agents à temps plein.
MISSIONS ACCUEIL MAIRIE - AFFAIRES GENERALES
• Accueil physique et téléphonique de la population.
• Gérer les demandes de la population, des élus et des associations
• Gestion des salles municipales (plannings, clés…)
• Pendant le remplacement de la collègue absente (standard, arrêtés, cimetière…)
• Participation aux travaux électoraux
ETAT CIVIL
• Rédaction des actes de l’Etat Civil, PACS, Parrainage Civil
• Inscription des mentions sur les registres
• Délivrance d’actes
• Contrôle de l’authenticité des documents fournis
CNI / P ASSEPORTS
• Accueil et informations auprès des demandeurs
• Réception et instruction des demandes de titre
• Remises de titres
URBANISME
• Informations et renseignements aux pétitionnaires en application du PLU
• Réception des demandes d’urbanisme (Cu, DP, PC, PA…)
• Echanges avec les gestionnaires de réseaux, les services de la DDT, les notaires…
ECOLE
• Procéder aux pré-inscriptions + saisie sur la plateforme ONDE
• Suivi des inscriptions avec le Directeur d’école
• Garderie (facturation, suivi des impayés…)
• Conventionnement avec les communes extérieures
COMPTABILITÉ
• Enregistrement comptable du fonctionnement (mandat/titres)
• Suivi des régies municipales en collaboration avec les Régisseurs (Château, Bibliothèque, Camping)
Profil recherché
Personne avec l’expérience Accueil Population Mairie
• Maitriser les techniques d'accueil téléphonique et physique du public
• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaître les règles d’Etat Civil
• Connaitre les règles d’urbanisme
• Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Maitriser les applications informatiques professionnelles courantes (WORD, EXCEL, INTERNET…), les logiciels - (COSOLUCE…)
• Maitriser l’anglais
SAVOIR FAIRE :
• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Sens de l’organisation et de la rigueur
SAVOIR ETRE
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
• Rédactionnel de qualité
• Savoir travailler en équipe
Contact et infos complémentaires
• Recrutement sur le grade d’adjoint administratif / Adjoint adm. principal de 2ème classe / Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Poste à temps complet
• Salaire basé sur la grille indiciaire catégorie C de la FPT - Régime indemnitaire, Plan social, participation mutuelles labellisées (prévoyance et santé)
• Prise de poste : dès que possible
À propos de l'offre
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Lettre de motivation obligatoire avec CV
à l'adresse de la Mairie : 1 place du château - 47120 DURAS ou mail : mairie-de-duras2@orange.fr
contact Edwige BASSAT - secrétaire générale
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
