Agent administratif (h/f) - Gentilly
Référence : O094260209000869
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gentilly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous l’autorité de la responsable de service, l’agent accueille et renseigne le public sur l’ensemble des formalités et évènements liés à la vie civile, instruit les demandes, rédige les actes, délivre les documents et assure des tâches de secrétariat.
Activités principales :
• Assurer l’accueil et orienter le public, en présentiel, par téléphone ou par messagerie électronique
• Instruire et délivrer les copies et extraits d’actes d’état civil, dans le respect des règles de communicabilité
• Gérer et suivre les demandes administratives relatives aux : cartes nationales d’identité, passeports, recensement citoyen, attestations d’accueil, légalisations de signature, copies certifiées conformes, débits de boissons, certificats de vie
• Participer à l’organisation des élections : révision des listes électorales et préparation des scrutins
• Secrétariat du service, suivi des stocks d’imprimés, classement, archivage
• Polyvalence avec les autres services de la direction, notamment en cas de remplacement au service accueil
A savoir sur le poste :
• CDD dans le cadre d’un remplacement de congé maternité
• Horaires de travail : 37h30 par semaine du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
• Travail le samedi matin par roulement (un samedi sur 4)
• Disponibilité ponctuelle demandée lors des manifestations ou réunions en dehors de ses heures de service
• En période pré-électorale, l’agent sera amené à effectuer des heures supplémentaires, et ne pourra s’absenter du service. Il travaille les jours et veilles de scrutin.
Profil recherché
Profil du candidat :
• Expérience dans le domaine de l’accueil souhaitée
• Connaissances juridiques appréciées
• Capacités rédactionnelles et d’analyse : savoir apprécier la demande au regard de la situation personnelle et des documents fournis, contrôler l’authenticité de ces documents
• Très bonne maîtrise des outils informatiques
• Sens du service public
• Savoir faire preuve de rigueur
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe
• Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
Date limite de candidature : 9 mars 2026
Pour postuler, envoyez votre candidature à l’adresse : candidatures@ville-gentilly.fr
Qui sommes-nous ?
Située aux portes de Paris, Gentilly est une ville active et dynamique de plus de 17 000 habitants, membre du Territoire Grand Orly Seine Biévre.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Merci de transmettre votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
par mail à : candidatures@ville-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : 09/03/2026 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 09/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
