AGENT ADMINISTRATIF (H/F) - MAIRIE DE BOULOGNE-SUR-MER
Référence : O062260107000959
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boulogne-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent administratif du service des sports assure un rôle central dans la gestion administrative, la coordination des plannings, le suivi des conventions et l’accompagnement du mouvement sportif local.
Ce poste nécessite une excellente connaissance de l’organisation du mouvement sportif, de ses acteurs (clubs, comités, fédérations), de leur fonctionnement administratif et des obligations réglementaires liées à l’utilisation des équipements sportifs municipaux.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Accueil et secrétariat du service
• Transmettre les appels entrants du service des sports
• Transmettre et orienter les mails entrants
• Organiser les réunions du service (convocations, salles, documents)
• Organiser une inauguration
• Organiser une conférence de presse en relation avec le service communication
• Rédiger une intervention de l’adjoint aux sports ou du chef de service
• Mettre en forme ou rédiger les notes du service
• Mettre en forme ou rédiger les courriers divers
- Relations avec les établissements scolaires :
• Établir le planning des établissements scolaires dans les installations sportives
• Mettre à jour ce planning selon les changements
• Établir les conventions avec les établissements scolaires
• Établir et suivre les titres de recettes correspondants
- Relations avec les clubs et associations
(Domaine dans lequel la connaissance du mouvement sportif est essentielle)
• Établir et suivre les titres de recettes pour les clubs professionnels
• Établir les conventions de mise à disposition des installations pour les clubs
• Établir les avantages en nature accordés aux associations pour le service financier
• Assurer un lien permanent avec les dirigeants associatifs pour répondre aux besoins et obligations administratives
- Gestion des plannings des équipements sportifs
• Gérer au quotidien les créneaux horaires de toutes les installations sportives municipales
- Manifestations sportives
• Coordonner l'organisation d’une manifestation sportive sur la voie publique
• Coordonner l'organisation d’une manifestation sportive dans les installations sportives
• Traiter les demandes de coupes des associations
- Gestion administrative du personnel
• Informer les agents sur divers sujets RH (congés, formations, arrêts maladie…)
• Saisir les congés des agents dans les outils dédiés.
- Suivi administratif et indicateurs
•Assurer la gestion et le suivi des places distribuées pour les spectacles sportifs
• Compiler les informations pour établir le tableau de bord mensuel
PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
• Poste situé au service des sports, déplacements ponctuels sur les équipements
• Relations quotidiennes avec les clubs, les dirigeants, les établissements scolaires, les agents et les élus
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end (manifestations, inaugurations)
Profil recherché
SAVOIRS :
• Très bonne connaissance du mouvement sportif : organisation, fonctionnement des clubs, fédérations, obligations réglementaires, saison sportive, besoins logistiques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
• Notions de finances publiques (titres de recettes, conventions)
SAVOIR-FAIRE :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise des techniques de rédaction administrative
• Capacité à gérer des plannings complexes et à anticiper les conflits d’usage
SAVOIR-ÊTRE :
• Organisation, rigueur, fiabilité
• Sens du relationnel, diplomatie, respect du service public
• Capacité à travailler avec des associations aux contraintes variées
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus du fonctionnement sportif
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie, polyvalence et sens de l’initiative
Qui sommes-nous ?
Boulogne-sur-Mer, ville de plus de 40 000 habitants, premier port de pêche de France et premier centre européen de transformation des produits de la mer, ville d'Art et d'Histoire, est un site touristique incontournable situé au coeur de la Côte d'Opale, à 2h30 de Paris, Londres et Bruxelles, à 1h30 de Lille et 1h d'Amiens.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
À propos de l'offre
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Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, avantages sociaux (chèques déjeuners, vacances, mutuelle, prime annuelle).
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
