AGENT ADMINISTRATIF (H/F) - MOUTIERS-LES-MAUXFAITS - E.H.P.A.D. L'ERMITAGE

Référence : O085251215000675

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
  • Localisation : Moutiers-les-Mauxfaits
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 14/01/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Gestion administrative résidents et familles, assistance des ressources humaines et comptabilité

1. Gestion administrative du service portage de repas
• Visite à domicile de mise en route
• Rédaction des contrats de prestation
• Facturation mensuelle nominative
• Mise à jour du tableau suivi mensuel
• Suivi des tournées en collaboration avec l’assistante de direction.
• Communication et déploiement commerciale en collaboration avec l’assistante de direction


2. Gestion ressources humaines service soins (Agent hôteliers, restauration, portage, cuisine)
• Rédaction des contrats de travail.
• Suivi de carrière et rédaction des arrêtés.
• Déclaration préalable à l’embauche.
• Rédaction des documents de fin de contrat et déclaration France Travail.
• Rédaction des arrêtés de maladie, suivi des dossiers CITIS et accident de travail.
• Préparation des dossiers retraites
• Prise de rendez-vous avec la médecine du travail.
• Suivi des dossiers agents (papier, informatique et mahido).

3. Gestion comptable :
• Saisie et ordonnancement des mandats d’hébergement et du portage de repas
• Facturation du service portage, résident EHPAD, et aide sociale.

4. Secrétariat :
• Participation aux réunions des services du pôle hébergement
• Rédaction des comptes rendus
• Rédaction hebdomadaire des menus
• Assurer l’accueil physique de l’établissement et visites de la structure,
• Assurer la tenue du standard, analyser la demande de son interlocuteur, le renseigner ou l’orienter vers un autre membre de l’équipe,


5. Gestion résident :
• Suivi de la liste d’attente sur via trajectoire et prospection pour les entrées en collaboration avec l’infirmière référente des admissions.
• Participation et rédaction du compte rendu de la commission d’admission.
• Responsables des entrées dans les chambres IMPAIRES soit :
o Rédaction de l’ensemble des documents d’admission
o Prise des rendez-vous avec le futur résident et sa famille
o Visite de structure
o Suivi des dossiers administratifs
o Rédaction des avenants au contrat de séjour et saisie du PAP sur Cédiacte.
o Saisie des donnée et identito-vigilance sur les logiciels métier (BL résident et Cédiacte).
• Responsables des sorties des chambres IMPAIRES :
o Etat des lieux
o Suivi administratif
• Faire les comptes rendus des réunions du CVS,
• Aller chercher le courrier et le trier (établissement, résidents...),

Profil recherché

• Diplôme de secrétaire assistant(e) médico-social(e). Licence gestion des établissement sociaux et médicaux sociaux, adjoint administratif territoriale)
• Maîtrise des logiciels de bureautique et de l’outil informatique (BL RESIDENTS, CEDIACTE, MAHIDO, Word, Excel),
• Respecter et répondre aux attentes des personnes âgées,
• Maitriser l’utilisation du matériel, des techniques et des produits,
• Connaître la personne âgée et les maladies liées à l’âge et au handicap,
• Favoriser le maintien de l’autonomie et conserver les acquis des résidents.

À propos de l'offre

  • cv + lm

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 14/01/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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