AGENT ADMINISTRATIF POLYCOMPETENT - OFFICIER D'ETAT CIVIL (h/f) - COMMUNE DE LA CIOTAT
Référence : O013260119001242
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Ciotat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions d’officier d’état civil. Instruit et rédige les actes d'état civil en garantissant leur authenticité et leur confidentialité. Enregistre et délivre des documents administratifs
Activités du Poste :
- Accueil et renseignement du public (Identifier, traiter les demandes des administrés)
- Instruction des dossiers naissances, mariages, décès, acte de notoriété, PACS, rectification d’Etat Civil, changement de prénom, changement de nom.
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
- Instruction des demandes de légalisation de signature, d’attestation d’accueil, de recensement militaire, de certificat de vie, d’attestation de résidence, etc…
- Délivrance des livrets de famille
- Tenue administrative des registres d’Etat-civil
- Traitement des demandes via des formulaires automatisés
- Enregistrement, traitement et suivi des courriers,
- Relations avec les services Administratifs extérieurs (TGI, Cour d’Appel, Mairies Extérieures, Services Préfectoraux…)
- Veille régulière des informations relatives à l’état civil (IGREC) et des actualités législatives
- Gestion du classement et de l’archivage de documents
- Préparation matérielle et administrative des dossiers de cérémonies d’état-civil
- Participation ponctuelle au déroulement des cérémonies d’état-civil.
- Aide aux usagers dans l’accomplissement des formalités Administratives
Profil recherché
APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
- Maîtriser les outils informatiques de gestion et de communication
- Connaitre les techniques d’accueil et de régulation
- Savoir écouter et interpréter une demande
- Connaître la réglementation en matière de droit civil
- Savoir utiliser les différentes règlementations et appliquer les procédures de rédaction des actes d’état civil
- Maitriser les recherches et la mise en application des textes officiels liés au poste
- Sens de la responsabilité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion et réserve
- Disponibilité, ponctualité
FORMATION(S) REQUISE(S)
- Règlementation Etat-Civil :
• procédures administratives de délivrance des actes d’état-civil et relatives aux formalités administratives.
• Conventions Internationales Sur La Délivrance Des Actes
• Règles Communes A La Rédaction Des Actes D’état-Civil,
• Cadre Règlementaire En Matière De Nom De Famille, De Changement De Nom, De Prénom,
• Législation Sur L’autorité Parentale Et La Transmission Du Nom, L’établissement De La Filiation, Les Procédures De L’adoption Et De La Recherche Des Origines,
• Procédures Relatives Au Mariage (Formalités, Publication Des Bans, Mariage In Extremis, Etc…),
• Procédures Relatives Aux Droits Des Etrangers Résidants Sur Le Territoire,
• Procédures De Tenue Des Registres
• Procédures De Saisines Des Tribunaux (Ti, Tgi)
- Techniques rédactionnelles administratives
- logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK, logiciel CITY WEB et COMEDEC
CONDITIONS DE TRAVAIL, RISQUES PROFESSIONNELS, CONTRAINTES DU POSTE
- Responsabilité professionnelle importante
- Travail sur écran
- Travail les samedis matin en fonction du planning- présence aux mariages certains samedis AM
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o013260119001242-agent-administratif-polycompetent-officier-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
