Agent administratif polyvalent - Accueil, État civil - LIMONEST
Référence : O069260615000520
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Limonest
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels REMUNERATION STATUTAIRE SELON GRILLE INDICIAIRE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’officier d'état civil accueille et accompagne les usagers.
Il gère et organise un espace d'accueil et d'information, instruit et constitue les actes d’état civil et répond à toutes demandes d’état civil et démarches administratives.Il assure l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que l’instruction des dossiers d’affaires générales.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069260615000520-agent-administratif-polyvalent-accueil-Etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
LES « SAVOIRS »
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement habituel de la mairie (organigramme, sites géographiques, élus, responsables) - Connaissance des procédures classiques portant sur la majorité des demandes du public (RDV titres d’identité, information sur l’état civil, les mariages, les PACS ,le décès, la mise en relation avec un interlocuteur interne) - Capacité à comprendre, analyser la demande, enregistrer les informations essentielles (nom, coordonnées, objet, lieu, urgence) et apporter un premier degré de réponse - Capacité d’organisation et de priorisation
LES « SAVOIR-FAIRE »
- Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil (IGREC) - Connaissance de l’environnement institutionnel - Organisation administrative de la collectivité, et environnement géographique - Très bonne maitrise du Français parlé-écrit (orthographe, grammaire) - Connaissance des techniques de rédaction administrative. - Connaissance des applications informatiques professionnelles et de la bureautique courante (Outlook, Word, Excel) et maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers) - Connaissance des techniques de gestion de stress et de régulation des tensions
LES « SAVOIRS-ÊTRE »
- Savoir identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Savoir rendre compte et transmettre les informations - Savoir gérer les situations relationnelles difficiles - Esprit d'équipe - Ecoute, Sens du contact et qualités relationnelles - Réactivité, esprit d’initiative, dynamisme - Organisation, rigueur - Méthode et patience - Discrétion - Curiosité, désir d’apprendre - Sérieux et ponctualité - Sens de l’adaptation - Adaptabilité - Sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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ENVOYER CV + LM à ressources.humaines@limonest.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
