Agent administratif polyvalent - Accueil, État civil, Urbanisme, Communication (h/f)
Référence : O029260612001316
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plogastel-Saint-Germain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’équipe administrative, composée de 4 personnes, et sous l'autorité de la DGS, vous aurez en charge les missions suivantes, en binôme avec un autre agent :
Accueil des administrés en mairie ou par téléphone
• Accueillir, informer et orienter le public vers les interlocuteurs compétents ;
• Gérer le planning des locations de salles communales et réservation du matériel communal
• Assurer le suivi du recensement citoyen des jeunes et des demandes d'ouverture temporaire de débits de boissons.
• Gestion et mise à jour des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
État civil
• Instruire et constituer les dossiers d'état civil ;
• Recevoir et traiter les demandes liées à l'état civil (mariages, délivrance d'actes, etc.) ;
• Assurer la tenue et la mise à jour des registres.
• Assurer le suivi administratif du cimetière communal ;
CCAS
• Effectuer la gestion administrative du CCAS
• Participer à la gestion de la banque alimentaire (suivi des stocks…)
Urbanisme
• Apporter un premier niveau d'information aux administrés et accompagner les pétitionnaires dans leurs démarches ;
• Réceptionner, enregistrer et transmettre les demandes d'autorisations d'urbanisme au service instructeur ;
• Instruire les CU de simple information et rédiger les arrêtés correspondants,
• Assurer le suivi et la transmission des dossiers liés à l'assainissement collectif et individuel.
• Effectuer la gestion et le suivi administratif des affaires foncières
• Rédaction des arrêtés de voirie
Communication et mise en ligne d’informations :
• Participer à l’élaboration et à la mise en forme du bulletin municipal ;
• Mise en ligne des actualités, informations institutionnelles et administratives sur le site internet et Citykomi, suivi de la bonne diffusion des informations auprès des administrés.
Coordination, organisation des cérémonies et évènements
• Organisation des vœux, repas des anciens, 11 novembre, etc…
De façon occasionnelle :
Organisation et gestion des élections
• Préparation et organisation matérielle des scrutins électoraux
• Accueil et orientation des électeurs le jour du vote, coordination des opérations dans les bureaux de vote
Recensement de la population
• Assurer l’organisation du recensement général communal
• Tenue et mise à jour des listes de recensement, accompagnement des agents recenseurs en lien avec la DGS
• Suivi administratif des opérations, vérification des données transmises à l’INSEE et aux acteurs institutionnels
Profil recherché
Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Connaissance des missions d'accueil et des services à la population ;
• Connaissances en état civil, élections et urbanisme ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers ;
Savoir-faire :
• Accueillir et renseigner différents publics ;
• Gérer simultanément plusieurs demandes et priorités ;
• Appliquer des procédures administratives ;
• Assurer le suivi administratif de dossiers ;
• Travailler en équipe et en transversalité ;
• Rédiger des courriers et documents administratifs simples.
Savoir-être :
• Sens du service public ;
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Discrétion professionnelle ;
• Polyvalence et capacité d'adaptation ;
• Réactivité et autonomie dans l'organisation du travail ;
• Capacité à travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
Plogastel-Saint-Germain est une commune chaleureuse et animée, où traditions et initiatives locales se côtoient. La qualité de vie, les services accessibles et la vie associative font de ce village un lieu agréable pour toute la famille.
Porte d’entrée du Pays bigouden, Plogastel-Saint-Germain se situe à 15 minutes de Quimper, à 10 minutes de la plage de Penhors, à 15 minutes de Douarnenez et à 15 minutes de Plozévet.
À propos de l'offre
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Candidatures (CV + Lettre de motivation) à transmettre :
- via le lien ci-dessous,
- ou par courriel à dgs@plogastelsaintgermain.fr
- ou par courrier : Monsieur le Maire, Mairie , place de la Mairie, 29710 PLOGASTEL-SAINT-GERMAIN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
