Agent administratif polyvalent - COMMUNE DE HARTMANNSWILLER
Référence : O068260326000722
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hartmannswiller
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Hartmannswiller recrute un agent administratif polyvalent.
Poste permanent à temps non complet (19 heures hebdomadaires) à pourvoir dès à présent :
- Rattaché à la filière administrative.
- Cadre d’emploi des adjoints administratifs.
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
- Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH)
- Gestion de la comptabilité (logiciel CORAIL) : paiement des factures, émission des titres de recettes, remboursements prêts
- Gestion de la Paie (logiciel PARME) : paies mensuelles, déclarations caisses sociales mensuelles et annuelles, déclaration et suivi arrêts maladies, RSU (bilan annuel du personnel)
- Gestion du budget (logiciel AMBRE) : saisie du budget primitif, contrôle du grand livre des comptes pour compte administratif et compte de gestion
- Gestion de l’Etat Civil (logiciel CYAN) : saisie, rédaction des actes de mariages, décès, reconnaissances anticipées à la naissance, PACS, dissolutions PACS, mentions en marges des actes, délivrance copies des actes d’Etat Civil
- Gestion des élections (logiciel ELECTRA) : saisie des inscriptions, contrôle des inscriptions en ligne, organisation des élections
- Gestion de la population (logiciel POLYCHROME) : inscriptions des arrivées et départs, recensement du service militaire
- Gestion du cimetière
- Gestion du planning de la salle polyvalente et établissement des conventions de location
- Accueil du public
- Accueil téléphonique
- Suivi des mails
- Gestion des grands anniversaires et anniversaires de mariage.
- Organisation de la fête de Noël des aînés, cérémonie des vœux du maire (invitations, listing des invités), cérémonies (8 mai, 11 novembre, etc.)
- Gestion des animations dans le cadre des "activités d’été" : listings pour inscriptions, saisie listes de présence pour chaque activité
- Relecture bulletin d’infos suivie de l’impression et pliage
- Occasionnellement : suivi des dossiers d’urbanisme
Profil recherché
Profil recherché
Formation en comptabilité, gestion ou finances publiques.
Expérience souhaitée en collectivité territoriale ou établissement public.
Connaissances requises :
Maîtriser les règles de la comptabilité publique locale.
Connaître les procédures d’exécution budgétaire (engagement, liquidation, mandatement, titrage).
Posséder des connaissances de la nomenclature budgétaire et comptable des collectivités (notamment M57).
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI.
Savoir-faire
Utilisation des logiciels COSOLUCE.
Maîtrise des outils bureautiques.
Capacité d’analyse et de contrôle des pièces comptables.
Savoir-être
Rigueur et sens de l’organisation.
Discrétion professionnelle.
Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
À propos de l'offre
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VOTRE CONTACT
M. Eric HASSENFRATZ, Secrétaire de mairie : 03.89.76.73.15
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Venez rejoindre notre équipe !
Adressez-nous votre CV et lettre de motivation avant le 21 avril 2026
Par mail @ : mairie.hartmannswiller@wanadoo.fr
Par courrier : Mairie de Hartmannswiller 68 500 HARTMANNSWILLER
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
