Agent administratif polyvalent - COMMUNE DE LOUHOSSOA
Référence : O064260402000913
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Louhossoa
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA COMMUNE DE LOUHOSSOA (886 habitants)
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Poste à temps complet
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et grade de rédacteur territorial
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8 3° du Code général de la fonction publique
Sous l’autorité du Maire, et en collaboration avec la Secrétaire Générale de Mairie, vous êtes en charge des activités du secrétariat de la commune, telles que :
Accueil physique et téléphonique des administrés :
- Réceptionner et préparer des demandes administratives diverses (attestations, permissions de voirie...),
- Assurer le rôle d’Officier d’Etat civil délégué (délivrance et préparation des actes d’état civil, mention en marge des actes de naissance, mariages, décès, tenue des registres…),
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et délivrer des cartes d’électeurs,
- Assurer la tenue du cahier de liaison/doléances avec le secrétaire de mairie,
- Assurer le recensement militaire,
- Suivi de l’association foncière pastorale et des déclarations d’écobuage,
- Accueillir et renseigner la population,
- Gérer le prêt et la location des salles, état des lieux,
- Assurer le traitement des courriers et rédiger la correspondance courante,
- Assurer le remplacement du secrétaire de mairie en son absence et Collaborer à toute autre tâche utile à la continuité et au bon fonctionnement du secrétariat de mairie.
Comptabilité :
- Préparer les mandats et les titres de recettes sous le contrôle du secrétaire général de Mairie,
- Gérer la facturation du périscolaire : Excel et logiciel COLORIA (Corail et Fluo) et la facturation du Trinquet (COLORIA -Corail),
- Réception des factures via CHORUS et traitement.
Agence Postale :
- Assurer la gestion de l’agence postale : accueil, vente, affranchissements, retraits et dépôts d’espèces.
- Gestion de la communication : site internet, application intramuros et réalisation du bulletin Municipal.
Profil recherché
- Bonne connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs : urbanisme, état civil, élections, etc.,
- Connaître l’environnement territorial, les règles de fonctionnement et processus de décision d’une collectivité,
- Maîtriser les techniques d’accueil du public et celles de rédaction administrative et de secrétariat (prise de notes…),
- Connaître les méthodes de classement et d’archivage,
- Connaître impérativement les logiciels COLORIA (Electra-Polychrome- Corail-Ambre, Fluo ..) WGEO
- PC -WGEO DIA- ARCOPOLE,
- Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel…),
- Posséder de bonnes qualités relationnelles : capacité d’écoute, de dialogue,
- Langue basque appréciée,
- Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur,
- Savoir prioriser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes,
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Conditions d’exercices :
- Temps de travail : 35 h par semaine (semaine de 4 jours possible),
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Relations avec les élus et les administrés,
- Autonomie dans les fonctions d’accueil de public et de traitement des demandes relevant directement
de ses prérogatives,
- Activité supervisée et évaluée par le maire,
- Garant(e) de l’image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté, etc.).
À propos de l'offre
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Date limite de dépôt des candidatures : le 30 AVRIL 2026
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
POSTE À POURVOIR : 1er juillet 2026
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLÉMENTAIRE :
Pôle Valorisation des compétences et des organisations du Centre de Gestion - 05.59.90.18.23
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
