Agent administratif polyvalent - COMMUNE DE SENDETS
Référence : O064260206000794
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sendets
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA COMMUNE DE SENDETS (1 200 habitants)
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Poste à temps non complet : 15h/semaine
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle conformément aux dispositions de l’article L332-8 alinéa 2 du Code général de la fonction publique
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de Mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public : accueillir, renseigner, orienter le public sur place ou par téléphone ; identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ; orienter le public vers les différents services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs dans les différents services ; renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ; gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs ;
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation : réceptionner, distribuer et expédier le courrier ; tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée » ; assurer le traitement des courriers départ ; mettre sous pli et affranchir ; enregistrer informatiquement le courrier ; afficher et diffuser l'information ;
• Etat civil : préparer et délivrer des actes d'état civil, mention en marge des actes de naissance, mariage, décès, pacs....
• Recensement militaire : traiter les demandes et suivre les dossiers ;
• Urbanisme : réceptionner et enregistrer les dossiers, assurer le suivi administratif et technique en lien avec les services compétents et sous le contrôle de la SGM ;
• Elections : suivre les inscriptions et les radiations, aider à la préparation des scrutins électoraux et sous le contrôle de la SGM ;
• Réaliser des travaux bureautiques (courriers, courriels, tableaux ...), mise en forme et édition de documents administratifs ;
• Aider à la gestion du secrétariat administratif : participer à la gestion de la réservation des salles et équipements tenir et renseigner le planning d’occupation des salles de la collectivité ; assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
Conditions d’exercice :
- Horaires fixes répartis du mardi au vendredi ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur ;
- Sens du service public ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
- Garant de l’image de la qualité du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté) ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Profil recherché
- Maitriser les techniques d'accueil téléphonique et physique du public ;
- Connaître les techniques de rédaction administrative et maitriser le Français (orthographe, grammaire) ;
- Maitriser les applications informatiques professionnelles courantes (WORD, EXCEL, INTERNET…), les logiciels - (COSOLUCE, CLICMAP, SIGWEB…)
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales ;
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, urbanisme…;
- Être organisé, rigoureux et méthodique ;
- Être créatif et force de proposition ;
- Être patient, discret, sérieux et efficace, sens de la diplomatie ;
- Expérience professionnelle souhaitée.
À propos de l'offre
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Date limite de dépôt des candidatures : le 3 mars 2026, à 8 heures.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
POSTE A POURVOIR : Mai 2026
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE :
Pôle Valorisation des compétences et des organisations du Centre de Gestion - 05.59.90.18.23
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
