Agent administratif polyvalent - COMMUNE DE TRAUSSE MINERVOIS

Référence : O011260407000869

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Trausse
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/05/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

• Gestion de l’agence postale communale
• Accueil / secrétariat
• Gestion des demandes concernant l’état-civil
• Gestion des besoins au niveau de l’école et la cantine scolaire
• Gestion de la relation avec les associations

Gestion de l’agence postale communale :

• Services postaux :

Tout affranchissement manuel, vente de timbres-poste à usage courant, vente d’enveloppes et Prêt à Poster, dépôt des objets y compris recommandés, retrait des lettres et colis en instance, dépôt des procurations courrier, services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt à Poster de réexpédition.
 Services financiers et prestations associées : retrait d’espèces sur compte courant postal, retrait d’espèces sur Postépargne ou livret d’épargne, paiement de mandat cash, transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne.

• Accueil / secrétariat :
- Accueil physique, téléphonique, mail
- Suivi de la documentation disponible à l’accueil
- Préparation de bons de commande pour l’équipe technique
- Gestion de l’affichage obligatoire, l’actualisation des panneaux d’affichages de la mairie
- Classement et archivage
- Relation avec les associations du village
- Tenue des agendas des salles communales
- Recensement
- Rédaction du bulletin municipal

• Etat-civil :
- Information au public
- Traitement des demandes d’actes, demandes notariales, avis de mentions
- Ouverture et clôture des registres, transmission au service compétent, reliure des registres, constitution des dossiers de mariage, PACS, parrainage civil…

• École / cantine :
- Commande de matériel pour la cantine et la garderie
- Gestion des inscriptions cantine et garderie
- Relai d’information école/cantine/garderie/mairie
- Participation au service de cantine scolaire

• Urbanisme :
- Renseignements d’urbanisme auprès des administrés
- Réception et instruction des dossiers d’urbanisme

Profil recherché

Les « savoirs » :
• Maîtrise des logiciels nécessaires au secrétariat
• Statut de la Fonction Publique Territoriale
• Règles d’Etat-civil
• Règles d’urbanisme
• Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs

Les « savoir-faire » :
• Savoir prioriser les demandes urgentes
• Respecter les délais règlementaires
• Polyvalence
• Autonomie
Les « savoir-être » :
• Bonne communication écrite et orale
• Capacité d’écoute
• Capacités rédactionnelles
• Sens du service public (discrétion)
• Capacité d’adaptation

Conditions de travail :
• Temps hebdomadaire de travail : 35h
• Horaires :
Lundi, mardi, jeudi : 8h – 13h / 14h – 17h
Mercredi : 8h – 12h
Vendredi : 8h à 13h / 14h à 16h

À propos de l'offre

  • Candidatures à envoyer par le biais d’emploi territorial ou par mail à l'adresse secretariat@mairiedetrausse.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/06/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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