Agent administratif polyvalent - DAMPRICHARD

Référence : O025260210001009

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Damprichard
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/03/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

MOTIF DU RECRUTEMENT :
Renforcement du secrétariat 4 jours par semaine (25 heures).

DESCRIPTIF SYNTHETIQUE :
Sous l'autorité du Maire, au sein d'une équipe de 3 secrétaires, vous êtes chargé(e) de :
- l’accueil des usagers,
- diverses tâches administratives du secrétariat,
- l’archivage municipal.

MISSIONS ET ACTIVITES :
# Volet 1 – Accueil des usagers :
Accueil physique et téléphonique de la Mairie,
Renseignements aux administrés sur leurs droits (ou orientation vers le bon interlocuteur),
Gestion des clefs des locaux (utilisateurs, entreprises, etc.) et du registre.
# Volet 2 – Secrétariat :
Ouverture et 1er traitement des courriers / mails adressés à la Mairie (ou réorientation),
Tâches administratives diverses (copies d’actes, convocations, attestations, courriers...),
Gestion des réservations des salles municipales (planning, contrats, installation...),
Gestion des répertoires et coordonnées des partenaires,
Gestion du fichier d’adressage de la commune (base des adresses locales),
# Volet 3 – Archives municipales :
Archivage des dossiers et registres municipaux (centraliser, mettre en page, faire relier...),
Suivi des archives municipales (classement, nomenclature, recherches...),

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :
Maitrise des outils informatiques IMPERATIVE (tableur, traitement de texte, mails, outils internet...)
Savoir s’exprimer dans un langage administratif simple et clair,
Savoir organiser son activité et gérer ses priorités,
Savoir rendre compte de son activité,
Savoir synthétiser des éléments complexes.

PROFIL RECHERCHE :
Sens du service public.
Discrétion professionnelle.
Bienveillance et pédagogie.
Dynamisme et réactivité.
Rigueur et autonomie.
Disponibilité (accueil ouvert jusque 18h)
Esprit d’équipe et de collaboration.

À propos de l'offre

  • Candidatures ouvertes jusqu'au 13 MARS 2026.

    Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser de préférence sous format dématérialisé (PDF) à "Monsieur le Maire" par mail à mairie@mairie-damprichard.fr.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/05/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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