Agent administratif polyvalent - Mairie de Brezolles
Référence : O028260720000678
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Brezolles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent sera en charge de l'accueil du public et de la réalisation des travaux administratifs courants selon l’organisation de la collectivité.
Il sera le référent principal dans les domaines administratifs suivants :
- Communication
- Gestion des salles
MISSIONS PRINCIPALES :
1/ Accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner la population
- Renseigner le public sur le fonctionnement et l’organisation de la structure, orienter vers les bons interlocuteurs
2/ Gestion de l’information
- COURRIERS
Réceptionner le courrier arrivé, affranchir et préparer le courrier départ
Enregistrement du courrier
Gestion de la machine à affranchir et du contrat avec la Poste
- BOITE MAIL
Réceptionner les emails de la boite MAIRIE, trier et rediriger l'information vers les bons interlocuteurs
- ARCHIVAGE
Assurer l'affichage obligatoire
Assurer le classement et l’archivage
3/ Gestion de la communication
- Mettre à disposition du public les documentations diverses et les
- Actes et délibérations.
- Rédaction des publication et diffusion sur les supports (PP, site, affichage, panneau lumineux)
- Préparation de la rétrospective annuelle TRAVAUX
- Rédaction du bulletin municipal
- Conception graphique (invitations, courriers...)
- Organisation concours MAISONS FLEURIES
- Revue de presse de la PQR
4/ Gestion des clefs
- Rangement de la boite à Clefs
- Mise en place procédure
- Gestion du registre
- Mise en place d'un répertoire des clefs
5/ Location de salles
- Traitement des demandes
- Traitement des contrats de location et des états des lieux
- Traitement des règlements
- Gestion de l'organisation des locations avec le service technique (planning des salles)
MISSIONS SECONDAIRES
6/ Gestion de l'espace France services (remplacement des agents absents)
- Accueil de l'espace France SERVICE
- Traitement des demandes et des rendez-vous
- Organisation des permanences et des animations du lieu
- Rédaction du rapport d'activité
- Suivi de la convention
- FRANCE IDENTITÉ
Délivrance des documents officiels (CNI et Passeports)
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
- Prise de notes
- Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d’une procédure
COMPÉTENCES D’ORGANISATION
- Organisation et gestion des priorités
- Méthodologie de classement et d’archivages
COMPÉTENCES D’ADAPTATION
- Travail en autonomie
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Esprit d’initiative
COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité
- Respect de la confidentialité
- Diplomatie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures devront être adressées au Maire de Brezolles, pour courrier ou par email.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
