Agent administratif polyvalent - MAIRIE DE FORMIGUERES
Référence : O066250519001609
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Formiguères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif polyvalent à temps complet
Missions principales :
Service secrétariat de la mairie : (environ 40%)
* Suivi des subventions,
* Suivi des dossiers sinistres auprès des compagnies d'assurances et les réclamations des tiers,
* Classement archivage de documents,
* Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques.
Service urbanisme : (environ 60%)
* En collaboration et sous la supervision de la responsable du service, suivi administratif des dossiers d'autorisations d'urbanisme (préparation de courrier type simple, suivi des bordereaux d'accusés de réception et classement dans le dossier correspondant, etc.),
* Numérisation des archives et rangement des documents dans les fichiers informatiques,
* Saisie d'informations dans le logiciel métier,
* Traitement des documents administratifs simple.
Aide ponctuelle auprès de l'équipe en cas de surcroit d'activité, pour le bon fonctionnement du service public.
Liste non exhaustive, qui pourra évoluer en fonction des nécessités de service.
Pas de connaissance demandée dans le domaine de l'urbanisme (missions administratives et formation progressive par la responsable du service).
Profil recherché
Savoir-faire :
* Qualités rédactionnelles et organisationnelle,
* Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word,...
* Ponctualité, initiative et disponibilité
Savoir-être :
* Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
* Être rigoureux
* Sens du service public
* Avoir un esprit d'observation, d'analyse et de synthèse
* Être organisé
* Capacité à travailler en équipe
À propos de l'offre
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Envoi de CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
