Agent administratif polyvalent - MAIRIE DE LA SAUVE
Référence : O033260618001745
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Sauve
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Assurer l’accueil du public physique et téléphonique,
- Gestion du courrier et des mails (enregistrement, distribution, mise sous pli, affranchissement, retours…) et diffusion de l’information et/ou de la documentation,
- Gestion de la réservation à la location de la salle et du matériel,
- Gestion des bons de commande et commande des fournitures,
- Assurer des missions de secrétariat à l’état civil, cimetière, urbanisme et élections ,
- Gestion des inscriptions scolaires et des services périscolaires,
- Comptabilité publique.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l'organigramme de la collectivité et les missions des différents services).
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité (propreté du hall, disposition des sièges, fontaine à eau…).
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs (passeport, carte d'identité, attestation, etc…).
• Gestion du courrier et diffusion de l’information et/ou de la documentation
- Enregistrer le courrier à son arrivée
- Trier et répartir le courrier dans les services.
- Mettre sous pli et affranchir.
- Diffuser les informations par voie d’affichage ou remettre la documentation dans les services.
- Assurer des missions de secrétariat
• Gestion de la réservation à la location de la salle et du matériel
- Tenir à jour le planning des réservations de la salle et du matériel
- Gestion de la location (donner les clés et expliquer le fonctionnement)
• Gestion des bons de commande et commande des fournitures
- Assurer la procédure des bons de commande et suivi de livraison
• Gestion des inscriptions scolaires et des services périscolaires,
- Assurer les inscriptions scolaires et périscolaires et leurs suivis dans le cadre de procédures définies;
- Transmission des données aux services concernés;
• Comptabilité publique
- Gestion des régies de recettes (services périscolaires, salle communale et bibliothèque),
- Suivi des commandes des enseignants,
- Réception et vérification des factures,
- Mandatements et émission de titres de recette;
- Participation à la construction du budget;
- Participe à l'évolution des procédures dématérialisées
Profil recherché
• Compétences techniques à acquérir :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
- Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises…).
- Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public).
• Compétences relationnelles :
- Maîtriser les techniques de communication.
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
- Être patient.
- Être discret.
- Être sérieux et efficace.
- Sens de la diplomatie.
À propos de l'offre
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• Poste à pourvoir à compter du 01/08/2026
• Rémunération : selon profil et expérience, et conformément aux dispositions statutaires en vigueur.
Modalité de candidature :
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à déposer en ligne via emploi-territorial.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
