Agent administratif polyvalent - MAIRIE DE MONTLAUR

Dans le cadre de l’organisation du service, ce poste constitue un renfort hebdomadaire visant principalement à compléter le temps de travail d’un agent à mi-temps sur les missions liées à l’urbanisme.

Par ailleurs, dans le cadre du remplacement d’un agent en congé maternité, l’agent recruté sera également amené à assurer des fonctions d’accueil et des missions relevant de l’état civil, ponctuellement ou plus régulièrement selon les besoins du service.

Le contrat est proposé pour une durée initiale d’un mois, avec des horaires modulables : 17 heures par semaine au début de la mission, pouvant évoluer selon l’organisation et les besoins du service et une possibilité de prolongation jusqu’à sept mois, liée au remplacement de l’agent en congé maternité.

Gestion de l’urbanisme réglementaire et opérationnel :
- Accueillir, renseigner et conseiller le public sur les démarches d’urbanisme ainsi que sur le PLU (cadre réglementaire et procédures) ;
- Rédiger les certificats d’urbanisme opérationnels ;
- Assurer le suivi des délais du service instructeur du SICOVAL et relancer, si nécessaire, les dossiers incomplets, les prolongations de délais et les arrêtés de décision ;
- Réceptionner et contrôler les arrêtés correspondants du SICOVAL ;
- Préparer les décisions relatives aux dossiers CU, PC, PA, PD, DP et DIA, et en assurer la tenue des registres ;
- Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité en Préfecture et leur transmission aux administrés ;
- Tenir à jour le registre des autorisations d’urbanisme ;
- Assurer l’affichage des arrêtés de décision ;
- Traiter les déclarations d’ouverture de chantier et d’achèvement des travaux ;
- Répondre aux demandes de certificats de non-contestation de conformité et rédiger les attestations de non-recours ;
- Informer les administrés, par courrier, de la conformité validée par la commune.

Accueil et état civil :
- Accueillir, orienter et renseigner le public (physique et téléphonique) ;
- Gestion et enregistrement du courrier
- Assurer la gestion des demandes courantes des administrés ;
- Assurer la gestion des mails et du planning mairie
- Réceptionner et traiter les demandes d’actes d’état civil
- Participer à la constitution et au suivi des dossiers d’état civil
- Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil ;
- Gérer les formalités administratives courantes (recensement citoyen, attestations, légalisation de signature, etc.) ;
-Orienter les usagers vers les services compétents si nécessaire ;