Agent administratif polyvalent - WARMERIVILLE
Référence : O051260225001195
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Warmeriville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
la commune de Warmeriville recherche un agent administratif polyvalent dont la mission principale est l'instruction des demandes de passeports et cartes d'identité
Assurer la gestion des demandes de CNI/Passeport : instruction des dossiers et remise des titres :
-Vérifier les dossiers remplis par les administrés et contrôler la conformité des données avec les justificatifs
-Procéder aux enregistrements des demandes de création et de renouvellement sur la plateforme de l'ANTS
-Sécuriser
-Assurer l'impression des récépissés, la numérisation des signatures des demandeurs et la prise d'empreintes
-Vérifier en présence des demandeurs les données qui seront imprimées sur les titres
-Après réception, remettre les titres d'identité
-Gérer les erreurs
Accueil physique et téléphonique
- Renseigner les administrés et , au besoin, les orienter vers les services compétents
-Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
-Identifier, gérer la demande et son degré d'urgence
-Donner les renseignements de base
Remplacement occasionnel du personnel de l’agence postale communale :
SERVICES POSTAUX
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
- Vente de produits commerciaux comme La Poste Mobile
SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES
- Retrait d’espèces sur compte postal
- Paiement de mandat cash
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne
ACCUEIL DU PUBLIC
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Orienter et accompagner le public vers les services concernés
- Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les visiteurs
- Gérer l’affichage d’informations
- Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet
Profil recherché
- Connaissance de la législation et de la réglementation applicables en matière de CNI/Passeports
- Connaitre les techniques rédactionnelles administratives
- Parfaite maitrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook..) et de l’outil informatique
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
- Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
Savoir Etre: comportement, attitudes, qualités humaines - Sens du service public
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Calme et maitrise de soi
- Disponibilité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Polyvalence
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre candidature par mail :
mairie@warmeriville.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
