Agent Administratif Polyvalent (h/f) - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION D'AMIENS METROPOLE
Référence : O080260209001173
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Responsable Centre d’Interprétation de l’Architecture et du Patrimoine, vous assurez le premier accueil des publics du CIAP, prenez en charge la réservation des activités. Vous organisez la gestion courante et secondez l’assistante de gestion documentaire dans son activité.
Assurer l’accueil des publics du CIAP :
- Vous renseignez et orientez les publics par email ou par téléphone.
- Vous accueillez ponctuellement les publics dans les espaces du CIAP durant les permanences et lors des événements.
- Vous gérez l’occupation des espaces du CIAP en relation avec la DACP et les partenaires, via l’agenda électrique ;
- Vous coordonnez la privatisation des espaces, assurez le suivi des demandes, l’accueil des clients, l’ouverture et la fermeture des espaces.
- Vous prenez en charge la promotion de l’équipement dans des salons ou des manifestations culturelles.
Coordonner le fonctionnement opérationnel et la gestion administrative du CIAP :
- Vous affectez les permanences d’ouverture de l’exposition aux personnels non-permanents en charge de l’accueil des publics et en assurer le suivi.
- Vous secondez la responsable du pôle dans la maintenance des installations et des espaces du CIAP en lien avec les acteurs à mobiliser (le secteur, entreprise chargé de l’entretien, intervention entreprises extérieures…).
- Vous organisez le stockage des documents de communication du CIAP et en assurer la diffusion au regard de l’actualité
- Vous assurez le suivi administratif des commandes du pôle en lien avec la cellule administrative et financière.
- Vous assurez la fonction de régisseur principal de la régie de recette du CIAP :
o Comptabilité de la régie de recettes
o Préparer et comptabiliser les caisses en fonction des activités programmées
o Gérer le stock de tickets
o Effectuer le dépôt au trésor public.
Seconder ponctuellement l’assistante de gestion documentaire :
- Vous compilez une revue de presse spécialisée hebdomadaire
- Vous appuyez au classement documentaire :
o Mise à jour du classement documentaire physique et numérique thématisé ;
o Dématérialisation des contenus documentaires ;
o Harmonisation des formats et de l’ordonnancement des dossiers documentaires.
- Vous réalisez l’indexation dématérialisée des revues et de leur sommaire selon un classement : gestion des prêts du centre de ressources, classement, accompagnement de l’assistant de gestion documentaire dans ses recherches.
Participer au renfort logistique des activités du CIAP et de la Direction de l’Action Culturelle et du Patrimoine :
- Vous contribuez à la logistique des activités du CIAP en et hors les murs
- Vous effectuez la gestion du stockage et du mobilier d’exposition du CIAP ;
- Vous êtes un appui logistique et technique au montage et au démontage des expositions.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un CAP, de préférence d’un BAC dans le domaine administratif /comptabilité. Vous disposez d’une appétence pour l’histoire locale et le patrimoine. A l’aise avec les outils informatiques vous maîtrisez les logiciels Office 365.
Justifier d’expériences sur poste similaire et/ou en tant que régisseur est exigées.
Une expérience en collectivité territoriale sera appréciée. Vous appréciez le travail en équipe. Réactif, vous êtes autonome et rigoureux. Vous avez le sens de l’organisation. Vous justifiez de bonnes qualités relationnelles et accordez de l’importance au respect des consignes.
À propos de l'offre
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Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle
La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion
en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier par téléphone au 03.22.97.15.58.
Pour postuler, veuillez compléter votre dossier de candidature (en rappelant la référence 5464) sur le site www.amiens.fr (Rubrique Vivre à Amiens → Emploi → Nos offres d’emplois), jusqu’au 12/03/2026.
Lien d’accès direct pour postuler : https://demarches.amiens.fr/emploi-et-developpement-economique/depot-candidature-rh/?reference=5464&gestionnaire=PAD
Émis-le : 09/02/2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint du patrimoine
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
