Agent administratif polyvalent affecté au Association (h/f) - COMMUNE D'EYGUIÈRES
Référence : O013240507000165
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : EYGUIERES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Recevoir et informer le public
Faire le lien entre la municipalité, les différents services de la Mairie et les associations culturelles, artistiques et sportives.
- Accueil téléphonique et physique du public
- Gestion administrative et informatique des salles à la disposition des associations et des particuliers
- Attribution des créneaux pour les salles
- Gestion et remise des clés des salles et des boîtes aux lettres aux associations
- Gestion des paiements pour location des salles
- Pratique des états des lieux des salles municipales (entrée et sortie)
- Gestion et suivi des fiches-action et des demandes de protocole pour les manifestations, les fêtes et les commémorations
- Établissement et suivi des conventions avec les associations
- Gestion des dossiers de demandes de subventions délivrées aux associations
- Mise en place, organisation et accueil du Forum des Associations (annuel)
- Gestion et aide aux associations pour les demandes de photocopies
- Renfort des équipes en cas de nécessité de service ( Etat-Civil, courrier, Accueil , secrétariat urbanisme)
Profil recherché
Savoir parler, écrire, répondre au téléphone, se servir d'un ordinateur, d'un photocopieur et d'un scanner
Organiser des plannings
Etre souriant, aimable, patient et organisé
À propos de l'offre
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CV + LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/07/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
