Agent administratif polyvalent au Centre technique municipal - TOURNAN EN BRIE

Référence : O077250619000777

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Tournan-en-Brie
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 18/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Expert
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Position dans l'organigramme : Rattachement direct au Responsable du Centre technique Municipal

Liens fonctionnels :
- Relations permanentes avec les agents des ateliers municipaux et des Services Techniques / Urbanisme
- Relations avec les prestataires externes et les administrés

Degré d'autonomie :
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique

Moyens techniques mis à disposition :
- Technologie de l'information et de la communication

Administratif
* Accueil téléphonique au CTM
* Préparation des bons de commande
* Classement des bons de commande
* Envoi des bons de commande aux entreprises
* Instruire les demandes E Atal sur la plateforme
* Tenue des stocks (inventaire)
* Faire les demandes et retours par mail

Assistance au responsable du Centre Technique Municipal
* Demander des devis aux prestataires et fournisseurs en fonction des consignes et
des besoins exprimés par les encadrants des différents secteurs des services techniques et ateliers municipaux (espaces verts, bâti, propreté urbaine, initiatives
publiques, voirie ...)
* Rédiger les bons de commande correspondant aux besoins en fournitures, matériels ou prestations de services
* Faire le suivi des commandes auprès des prestataires
* Aider à l'élaboration de dossiers
* Organiser le classement, le rangement et l'archivage des dossiers
* Tenir à jour le logiciel métier ( e-atal) : recenser quotidiennement les travaux effectués, mettre à jour l'avancement des travaux, recenser de façon hebdomadaire les nouvelles demandes)
* Réceptionner et diffuser auprès des encadrants les bons de travaux transmis par les différents services internes

Gestion du personnel des services techniques
* Remplir quotidiennement les états de présence et les transmettre par voie informatisée au service des Ressources Humaines
* Collecter les demandes de congés, heures supplémentaires, heures de récupération, astreintes et les transmettre mensuellement aux encadrants
* Récolter en fin de journée les fiches d'intervention et les classer

Tenue des ateliers municipaux :
* Recharger les distributeurs en consommables (distributeur de savons...)

Activités spécifiques :
* Relever les compteurs kilométriques des véhicules de manière hebdomadaire

Profil recherché

Conditions d'accès :
Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie.
Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du grade .

Connaissances requises
* Maîtriser les bases de l'outil informatique
* Respecter les consignes données par la hiérarchie
* Faire preuve de discrétion et respecter le devoir de réserve
* Savoir s'organiser

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    M. Laurent GAUTIER
    Monsieur le Maire 1 Place Edmond de Rothschild
    77220 TOURNAN EN BRIE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 18/08/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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