Agent administratif polyvalent chargé des manifestations et de la communication - VILLENEUVE LE COMTE
Référence : O077250311000653
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeneuve-le-Comte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Agent administratif polyvalent chargé des manifestations et de la communication
Temps de travail hebdomadaire : 37 h 55 (17 ARTT)
Horaires : Du lundi au vendredi : 8h30-12h30 - 13h45-17h20
Disponibilité pour aide sur certains évènements (soir et week-end)
Télétravail possible 1 jour par semaine
Rémunération Statutaire + Régime indemnitaire + CIA
Participation CNAS et Amicale du Personnel
Prévoyance prise en charge à 100%
Venez rejoindre une équipe dynamique et motivée
Poste à pourvoir le 1er avril 2025
Manifestations, évènements :
- Organisation des manifestations et évènements en lien avec les élus, les associations et les services municipaux
- Relations avec les prestataires : mise en concurrence, relations contractuelles, suivi des dossiers
- Réservation des salles, vérification des installations, aide à l'agencement final
- Participer à la définition des besoins en matériels ou équipements
- Lien avec l'équipe technique assurant l'implantation des manifestations et évènements, aide ponctuelle à l'installation si nécessaire
- Elaboration d'affiches pour différents évènements
- Lancement de la communication sur les évènements en lien avec l'élu
- Rédaction des actes administratifs nécessaires aux manifestations (arrêtés de voirie, décisions du Maire ...)
- Suivi du budget, saisie des bons de commande et des engagements, envois aux fournisseurs
- Elaboration et suivi de tableaux de bords
Gestion du planning des salles :
- Gestion du planning des salles en lien avec l'accueil
- Lien avec l'équipe technique pour la mise en place des salles
Communication, en lien avec l'élu :
- Mise à jour et insertion des informations validées par l'élu, sur les différents outils de communication (site internet, Facebook, CityAll, plateforme du budget participatif et autres supports de communication...)
- Veille des outils de communication
- Relations avec les prestataires : mise en concurrence, relations contractuelles, suivi des dossiers
- Gestion des encarts publicitaires dans le Bulletin Municipal
- Suivi du budget, saisie des bons de commande et des engagements, envois aux fournisseurs
- Elaboration et suivi de tableaux de bords
Binôme avec le poste de secrétariat
Aide de l'agent comptable en cas d'absence ou de surcharge de travail
Remplacements et aide des collègues en cas d'absence ou de surcharge de travail (dont la gestion des appels téléphoniques de la Mairie)
Profil recherché
Compétences requises
- Savoir rédiger
- Savoir communiquer
- Savoir travailler en équipe
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des procédures administratives
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook...) et bonne connaissance des outils informatiques
- La maitrise des logiciels de PAO (Adobe InDesign, Illustrator, Publisher...) serait appréciée
Savoir être
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être polyvalent
- Être à l'écoute
- Être réactive
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
M. Daniel Chevalier
Mairie
77174 VILLENEUVE LE COMTE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/05/2025
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Technicienne / Technicien du spectacle
