Agent administratif polyvalent d'état civil - COMMUNE DE LE PORT
Référence : O974260212000005
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Port
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placée sous la responsabilité de la responsable de service vous gérer le suivi des courriers, gérer les parapheurs, réaliser des travaux bureautiques, aider à la tenue et au suivi des tableaux de bords, traiter les demandes d’actes...
- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Collecter les documents nécessaires aux différents actes ;
- Vérifier la validité et l’authenticité des pièces justificatives fournies ;
- Proposer une relecture de l’acte émis au demandeur ;
- Traiter les demandes d’actes des autres mairies ou administrations, des notaires et des usagers par
courrier et en ligne ;
- Enregistrer les déclarations et créer les actes d’état civil (naissances, reconnaissances, décès, dossiers
de mariage) ;
- Délivrer des copies et extraits d’actes ;
- Mettre à jour les livrets de famille et délivrer les duplicatas ;
- Vérifier l’exactitude des informations transcrites avant contrôle et signature par l’officier d’état-civil ;
- Rédiger les courriers divers (préfecture, procureur, INSEE …) ;
- Assister les élus lors des cérémonies de mariage ;
- Assurer les permanences dans les Mairies de quartier et au service maternité.
Profil recherché
- Connaissance en bureautique ;
- Capacité rédactionnelle dans la prise de note et la rédaction de courriers ;
- Esprit d’initiative et sens de l’organisation ;
- Rigueur, discrétion qualités relationnelles et disponibilité ;
- Respect des obligations de confidentialité en matière d’état civil ;
- Connaître l'organisation et les missions de l'administration communale et savoir se repérer sur son territoire;
- Savoir lire un plan et renseigner les usagers ;
- Maîtriser les techniques d'accueil du public ;
- Discrétion, aisance relationnelle et tenue correcte exigée ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Qualités relationnelles ;
- Disponibilité ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Missions : voie statutaire ou contractuel ;
- Temps de travail : temps complet, durée hebdo 35h00.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
